“民间外交”同“官方外交”一样，也应当讲究国际礼仪，遵从国际礼仪的一般准则，待人接物应当彬彬有礼，不亢不卑，落落大方。“官方外交”与“民间外交”在礼仪做法上是相通的。  “民间外交”的礼宾工作可以借鉴并参考“官方外交”的礼仪准则。

当然，由于“民间外交”自身具有的特点，在礼仪的具体运用上，应当与“官方外交”有所区别。

首先，在礼仪规格的掌握上，“民间外交”既要讲求适当的礼仪规格，又要注意“从简求实”。为了表示对交往对象的尊重与友好，对他们的迎送、会见、座谈、宴请、参观访问以及生活接待等方面都应掌握适当的礼仪规格。  有时候，还应注意把这些活动安排得更加亲切一些，以示相互关系的亲近友好。当然，由于民间人士通常是以对华友好组织或社团、公司的代表或个人的身份出现，他们一般不具备政府官方代表的身份。因此，在接待这类客人时，就不能套用给予国家元首、政府首脑、议长、外长等国家正式代表的那一套礼宾待遇。  这是国际上遵行的通则。

1994年1月，美国前总统乔治·布什在卸任后应邀来我国访问。在他访问期间，江泽民主席会见了他，同他一起在中南海小花园中散步；李鹏总理会见并宴请了他；万里前委员长宴请他，同他共叙了“网球球友”的旧谊。  这次对他的接待是诚挚的、友好的。但是，同他5年前作为美国在职总统来访时相比，这次没有正式的欢迎仪式，不举行隆重的国宴，也不举行双边的正式会谈。这种礼仪安排简化多了。这样的礼遇规格，对于一位以个人身份前来访问，并同中国有老关系的美国前总统，无疑是完全适当的。

其次，同民间人士交往的礼遇规格，不但同“官方代表”有所区别，而且，还应按照交往对象的不同情况，做出切合实际的安排。  民间交往对象，数量多，范围广，上至前总统、前总理、议员等上层人士，下至一般民间人士，各行各界的人士都有，情况很不一样，其社会影响，同我方的关系也有差别。因此，对礼宾规格的掌握，不但要考虑他们现在的身份、地位和影响，而且要顾及他们的历史地位、社会背景、相互关系、来往性质等许多因素，以“求实”的精神，做出恰如其分的安排。

第三，  “民间外交”在礼仪安排上，具有更多的灵活性。“民间外交”与“官方外交”的最大不同，在于礼仪上的条条框框和固定的礼仪程序较少，机动的余地较大，更便于因地、因时、因人制宜开展活动。  无论是“上中下”“左中右”都可以交往。在活动的方式上，也不必拘泥于常规俗套，可以多采取灵活、多样、简便的方式。除了有迎送、宴会等一般方式外，开展民间外交活动还可以采用座谈、演讲、茶叙、打球、下棋、打桥牌、共同出游、音乐欣赏、吟诗作画、小型演出、小型展览等多种多样的活动方式。  有的民间团体，财力有限，更宜于采用不事铺张、比较省钱的活动方式。“官方外交”代表政府，个人来往机会较小。民间交往则不妨以“个人交谊”的方式进行。总之，各部门应当适应形势的需要，抓住有利时机，解放思想，转变观念，实事求是，勇于开拓地开展人民之间的友好交往。我全国政协主席李瑞环最近率团访问了欧洲一些国家，积极推动了我国与这些国家及欧盟的关系。全国政协包括了我国各党派、各团体、各民族、各界人士的代表，具有广泛的代表性。它“亦官亦民”,对外交往中可以灵活发挥自己的特点和优势。