1.会见与会谈在国际交往中的地位如何?

答：在国际交往中，会见与会谈是一种十分重要的交往方式。因为，它既具有礼仪性，又具有实质性。它有广泛的适用范围，可以在不同的层次和各个不同方面的人员中进行。

除了国家领导人之间的会见和会谈以外，国际上每天发生的各种会见或会谈，成百上千。它们有政治的、外交的、经济的、贸易的、文化交往的以及其他各个领域的，而且又分各种不同的层次，在全世界各地广泛进行。国际生活中的各种问题，很多都要通过有关人员之间的会见和会谈来解决。  就礼仪的角度说，由于现代国际交往的繁杂，实际上各类会见、会谈，已难于明确界定。例如，在礼节性拜会时，已就实质问题进行了会谈。有时将第二次会谈安排在客人所住宾馆进行，也就含有回拜的意思。为简便计，常把它们统称为会见或会谈。

2.什么叫正式会谈?

答：正式会谈(official meeting;official talk)是双方就实质性的问题，交换意见、进行讨论、阐述各自的立场，或为求得某些具体问题的解决而进行的严肃而正式的会谈。例如，领导人进行国事访问，都要进行一次或几次正式会谈，就双边关系中的重大问题和共同关心的国际问题，进行交谈磋商。各国外交代表之间也经常要进行各种性质的会谈。1955年8月1日开始的著名的“中美大使级会谈”曾先后在日内瓦和华沙两地进行了15年之久。  各国贸易代表、经济界、金融界之间关于商务、经济合作等方面的会谈，也具有正式会谈的性质。

正式会谈一般是在双方身份相当的人员之间进行，由有关人员参加。有时还举行领导人之间的“单独会谈”(private meeting),或“限制性会谈”(restricted meeting),即由双方领导人或少数高级助手之间进行、不公开发表其内容的会谈。如果问题比较重要复杂，需要事先就程序性问题等进行商讨，则可以由有关官员先举行“预备性会谈”(preparatory meeting)。如果问题涉及许多方面，则可以分组进行会谈。  这些都属于正式会谈的范围，可以由双方商量进行。

3.什么叫礼节性拜会?

答：礼节性拜会(courtesy call)是指一个国家的代表到另一个国家访问，在抵达并安顿就绪后，前去拜会东道国的主人。一个国家的使节，在赴任到达驻在国并递交了国书之后，分别拜会驻在国的有关官员和驻当地的各国使节。这种拜会具有较大的礼仪性，一般称之为礼节性拜会。

4.什么叫回拜?

答：回拜(return call)是在礼节性拜会之后，主人到客人住所回访，以表示相互尊重友好之意，即为回拜。不过，由于时间紧、活动多，这种安排有时被简化了，也是可以理解的。到任使节拜会驻在国官员之后，后者可以不必回拜。  使节之间，一般应当回拜，但也可视情况以其他方式对新到任者表示欢迎之意而免去回拜。

5.什么叫接见?

答：接见(receive)是由国家领导人或高一级的官员出面会见来访者叫接见。

6.什么叫召见?

答：召见(summon)是驻在国的高级官员，因某些事务或交涉，主动召有关国家的使节前来会见，称之为“召见”。

7.什么叫访谈?

答：访谈(interview)是指领导人或高级官员接受记者或其他新闻媒体人员采访，发表谈话或回答问题。

8.什么叫辞行拜会?

答：辞行拜会(farewell call)是指常驻使节离任前，拜会驻在国政府官员、有关人士和其他国家驻当地使节，向他们告别。有时因时间关系，来不及一一拜会，也可以举行告别酒会。临时出国人员离开访问国时，可视情况以适当方式向东道主告别。

9.会谈、会见需要约定吗?

答：会见、会谈，一般均经双方事先约定。“不速之客”通常是没有的。  如果你想见对方什么人，应先打电话或以其他方式征得对方同意，按约定时间、地点前往。  否则，对方可以有其他约会为由，拒绝会见你。在访问他国时，会见或会谈的时间，可在商谈访问日程时排定。  由于会见、会谈在任何访问中都是十分重要的，因此，在排定日程时，应把它放在重要位置上，使其他次要的活动服从于会见、会谈的安排。  遇有一次会谈谈不完，有继续会谈的必要时，应做出相应的安排。

10.正式会谈双方参加人员如何确定?

答：正式会谈双方参加的人员，亦应事先商定。  在一般情况下，各方参加人员的名单、职务等，由各方自定后，只要通知对方并取得大体对等与平衡，就不会产生什么问题。但在特殊情况下，有时也有问题。例如，英国方面曾经提出，要香港当局作为正式代表参加中英关于香港问题的会谈，搞“三脚凳”的把戏，使双方对与会代表的安排一度未能达成一致。

11.会谈的时间、地点如何确定?

答：关于会见、会谈的时间与地点，也应由双方协商同意。  一般地说，只要对双方方便，并大体符合对等原则，并不难取得一致意见。  但有时候，由于涉及的问题比较敏感，在这类问题上也会产生一些周折。王炳南大使在其所著《中美会谈九年回顾》一书中谈到：当中美会谈从日内瓦转移到华沙后，美方通知我，愿意开始会谈。  我旋即表示，准备在我国驻华沙大使馆会见美国大使比姆。  但比姆答复说，他不能到中国使馆来，建议会谈在瑞士驻华沙使馆举行。  美国方面之所以反对比姆大使到中国使馆来会谈，是为了避免对外造成对中华人民共和国某种形式的承认。针对美国政府的这种心理，我方又提出，可以采取对等办法，即轮流在两国的大使馆会谈。美方仍不同意。最后，波兰外交部表示乐意为会谈提供华沙市内的梅希里维茨基宫，地点问题才得到了解决。

12.公务性的会见一般安排在什么地方?

答：在国外，一般公务性的会见，多在主人的办公室内进行。座位的安排，可视办公室的条件和谈话的方便，加以布置。

美国总统会见外宾，大多在他的椭圆形办公室里进行。总统与客人分坐壁炉两边，进行谈话。

在我国，一般公务性会见，大多在会客室进行。重要的会见，为便于拍照等，通常是主人和主宾均正面就坐，其他客人和主方陪见人员在两侧按序就坐。

13.正式会谈的座次如何安排?

答：正式会谈，在会场挂两国国旗或在会谈桌上放置双方小国旗。正式会谈通常用长方形或椭圆形的桌子。双方相对而坐。主谈人坐在正中间，他们两侧为各自的代表团成员。译员通常坐在主谈人的右侧，也有的国家坐在后边。

如以会议室的正门为准，通常主方占背门一侧或左边一侧。客方面向正门或在右边一侧。

如会谈参加者只有少数人，亦可考虑不用长桌，而只用沙发。座位排列可参照会见时的办法。

14.正式会谈有哪些注意事项?

答：在每个人的位置上放置座位卡。并放一些纸、笔以及水杯和矿泉水。  如会谈时间过长，可在休息时，上咖啡、茶及小点心等。

如会谈规模较大，参加人数过多，可放置扩音器。

主人一方应先到达会见、会谈场所，并在门口迎候客人。如安排合影，则在双方见面后先合影，后入座。会见、会谈结束后，主人送客人到门口告别。

双方合影，事先应排好合影图。合影图一般由主人居中，以右为上，主客双方间隔排列。如人数众多，可排成数排，并事先准备好后排站人的梯架。摄影师要注意使所有人都摄入镜头，两端最好由主方人员把边。

领导人之间的会见、会谈，除双方陪见人员和译员、记录员之外，其他工作人员在工作安排就绪后均应退出。  如允许记者进场照相或采访，也只是在谈话刚开始时的几分钟。待正式交谈开始，即应统统离去。在会谈过程中，旁人不得随意进出。