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新购置物流机械如何进行使用管理?

发布时间:2024-05-14

​新购置物流机械的使用管理,通常包括新购置物流机械使用前的技术准备与部署、初期的使用管理,是物流机械使用管理中非常关键的一个环节,对新购置物流机械能否尽快投人使用而产生效率至关重要。

(1)新购置物流机械使用前的技术准备。从某种物流机械确定购置以后至正式交付企业用于使用之前的这段时间为新物流机械部署准备期。在此期间,各级物流机械管理部门要会同企业其他部门,按照职责分工,完成各自的准备工作。

主要工作内容包括:

1)确保与物流机械配套的保障资源,如技术资料、检测与诊断物流机械等,能与主物流机械同时或在短期内部署。

2)做好场地、设施等的新建、改建工作,使新物流机械的使用、维护、保管具备基本条件。

3)组织培训物流机械保障人员,使企业在硬件、软件及人员素质上都尽可能适应新物流机械的要求。

4)提前或适时进行使用或维护组织机构的必要调整;对现行物流机械管理规章制度不适应新物流机械的部分,进行初步修订或准备发布新物流机械使用管理的暂行规定等。

(2)新购置物流机械部署初期使用管理。首批新物流机械从交付企业开始使用到形成初始作业能力,这个时期称为新物流机械部署初期。这是物流机械增添后形成生产力的重要阶段,是考核新物流机械及其在企业的实际条件下能否达到规定的作业能力的关键时期。部署初期通常为1~2年或更长的时间,具体多长依物流机械类型和企业实际情况而定。这一时间的物流机械使用管理与完成初始部署以后的使用管理相比,有其自身的特点和规律。

1)新购置物流机械部署初期的特点。新物流机械部署初期,通常有以下特点:

a.从全寿命过程上看,是设计定型之后按企业的实际条件对设计方案的又一次考核,某些设计缺陷需要在部署初期试验和解决。

b.从生产形式上看,是小批量试生产,标志着需要对生产工艺进行考核和验证。

c.从管理责任上看,是承制方向订购方或使用方移交的过程,标志着物流机械的管理既有承制方的技术服务,也有企业的物流机械管理。

d.从物流机械研制程序看,是企业使用试验与评价阶段,标志着需要进行物流机械的使用效能和使用适应性考核。

e.从物流机械的地位作用上看,是企业正式采纳使用的物流机械,标志着要承担企业正常的物流作业任务。

2)新购置物流机械部署初期使用管理应解决的问题。物流机械开始部署时,可能会出现不少新问题,特别是在诸如售后服务等方面的问题较多,往往需要采取许多有效的管理与技术措施,才能使物流机械更好地发挥其作业能力。常见的问题主要有:

a.物流机械提供的某些要素同物流机械不匹配,如在一些特殊工况条件下,用规定的测试与保养技术,在检查物流机械的工作中,或者在进行物流机械维护保养时,不能有效地完成规定的功能;技术文件与物流机械不配套、不合理或不

便执行。

b.所提供的保障资源不能满足实际要求,如备件供应与实际需求有较大差距,备件品种不全、数量不足,不能满足需要;使用和维护人员训练水平不够,不能履行其职责。

c.某些方面的配置水平高于实际需要造成浪费,如配备了一些无用或很少使用的保障设施、物流机械、工具和人员,或者某些备件过多,使库存费用过高等。

d.物流机械保障各要素之间互不匹配,如维护保养方法与规定的维护级别所要完成的维护保养任务不适应,与相应的物流机械不匹配等。

3)新购置物流机械部署初期使用管理的主要工作。完成日常的物流机械管理工作,解决上述问题以便使新物流机械尽快投入使用,是新物流机械部署初期使用管理的主要工作内容。其中,及时收集、分析新物流机械使用维修数据,做好对新物流机械的评价工作,对新物流机械部署初期管理尤为重要。具体来说,应注意以下两点:

a.及时组织收集和分析新物流机械在使用中产生的各种数据,以便评价现场使用物流机械的完好性、效能、作业能力等。

b.将现场评价结果及时向承制方反馈,作为改进物流机械和保障系统的依据。同时,应用数据分析结果,修订物流机械使用计划,完善后续资源的配备标准,为使新物流机械部署初期的使用管理转人正常物流机械的使用管理创造条件。