交接的礼仪，是指在举行交接仪式时所须遵守的有关规范。在正式交接时，具体的礼仪要求有以下几方面。

1.商务交接的程序

商务交接的程序，具体指的是交接仪式进行时的各个步骤。不同内容的交接仪式，其具体程序往往各有不同。一般来说，基本的程序如下。

（1）主持人宣布交接仪式正式开始。此刻，全体与会者应当进行较长时间的鼓掌，以热烈的掌声来表达对东道主的祝贺之意。在此之前，主持人应邀请有关各方人士在主席台上就座,并以适当的方式暗示全体人员保持安静。

（2）奏国歌，并演奏东道主单位的标志性歌曲。演奏前，全体与会者必须肃立。该项程序有时亦可略去。不过若能安排这一程序，往往会使交接仪式显得更为庄严和隆重。

（3）进行交接。由施工、安装单位与接收单位正式进行有关工程项目或大型设备的交接。注意两个方面的重要问题：其一，必须在大的方面参照惯例执行，尽量不要标新立异，另搞一套；其二，必须实事求是、量力而行，在具体的细节方面不必事事贪大求全。

具体的做法：由施工、安装单位的代表，将有关工程项目、大型设备的验收文件、一览表或者钥匙等象征性物品，正式递交给接收单位的代表。此时，双方应面带微笑，双手递交、接收有关物品。在此之后，还应热烈握手。至此，标志着有关的工程项目或大型设备已经被正式地移交给了接收单位。假如条件允许，在该项程序进行的过程之中，可在现场演奏或播放节奏欢快的喜庆性歌曲。

按惯例，在交接仪式上，须由有关各方的代表进行发言。他们依次应为：施工、安装单位的代表，接收单位的代表，来宾的代表等。这些发言，一般均为礼节性的，通常宜短忌长，只需要点到为止。原则上来讲，每个人的发言应以三分钟为限。

2.东道主的礼仪

在参加交接仪式时，不论是东道主一方还是来宾一方，都存在一个表现是否得体的问题。对东道主一方而言，需要注意的主要问题有：

(1)仪表整洁。东道主一方参加交接仪式的人员，不仅应当是“精兵强将”、“有功之臣”，而且应当能够代表本单位的形象。为此，就必须要求他们妆容规范、服饰得体、举止有方。

(2)保持风度。在交接仪式举行期间，不可东游西逛、交头接耳、打打闹闹。在为发言者鼓掌时，不能厚此薄彼。当来宾向自己道喜时，喜形于色无可厚非，但切勿得意忘形。

(3)待人友好。东道主一方的全体人员都应当自觉树立主人翁意识。一旦来宾提出问题或需要帮助时，都要鼎力相助。不可一问三不知、借故推托、拒绝帮忙。若自己力不能及，要向对方说明原因，并且及时向有关方面进行反映。

3.来宾礼仪

对于来宾一方而言，在应邀出席交接仪式时，主要应当重视如下四个方面的问题：

(1)致以祝贺。接到正式邀请后，被邀请者即应尽早以单位或个人的名义发出贺电或贺信，向东道主表示热烈祝贺。有时，被邀请者在出席交接仪式时，将贺电或贺信面交东道主，也是可行的。另外，被邀请者在参加仪式时，还须郑重其事地与东道主一方的主要负责人一一握手，

再次口头道贺。

⑵略备贺礼。为表示祝贺之意，可向东道主一方赠送一些贺礼，如花篮、牌匾、贺嶂等。时下，以赠送花篮最为流行。它一般需要在花店订制，用各色鲜花插装而成，并且应在其两侧悬挂特制的红色缎带，右书“恭贺XX交接仪式隆重举行”，左书本单位的正式全称。可由花店代为先期送达，也可由来宾在抵达现场时面交主人。

⑶预备贺词。假若自己与东道主关系密切，还须提前预备一份书面贺词，供被邀请代表来宾发言时用。其内容应当简明扼要，主要是为了向东道主一方道喜祝贺。

⑷准点到场。若无特殊原因，接到邀请后，务必牢记在心，届时正点抵达。若不能出席，应尽早通知东道主，以防在仪式举行时来宾甚少，使主人因"门前冷落鞍马稀“而难堪。

4.注意事项

（1）在交接仪式上用以赠送给来宾的礼品，应突出其纪念性、宣传性。

（2）接收单位对于施工、安装单位所草拟的名单不宜过于粉&剔，不过可以酌情提出自己的_些合理建议。

（3）除施工、安装单位与接收单位的有关入员之外，对于其他所有人员,均应提前寄达正式的书面邀请，以示对对方的尊重。

⑷邀请上级主管部门、当地政府、行业组织的有关人员时，虽不必勉强对方，但必须努力争取，并表现得心诚意切。

（5）对于不邀而至的新闻界人士，应尽量来者不拒。至于邀请海外的

媒体人员参加交接仪式的问题，则必须认真遵守有关的外事规则与外事纪律，事先履行必要的报批手续。「

（6）若是来宾所赠的花篮甚少，则不必将其公开陈列在外。