除了通话，发短信是手机的另一个主要功能。有时候，手机短信也是商务人士在联络业务、交际活动中进行沟通的一种方式。但是，很多人忽视了手机短信的使用礼仪。很多时候，他们不分场合、不分时间地狂发短信，影响了自己也耽误了别人的工作。

商务人士在使用短信进行沟通时，一定要注意以下几项礼仪要求。

1.提睡对方时最好用短值

如果事先已经与对方约好参加某个会议或活动，为了怕对方忘记，最好事先再提醒一下。提醒时适宜用短信而不要直接打电话。打电话似乎有不信任对方之感。短信就显得亲切得多。短信提醒时语气应当委婉，不可生硬。

2.发短儈一定要署名

短信署名既是对对方的尊重，也是达到目的的必要手段。不管是什么性质的短信，提醒也好，祝福也好，_定要署名。我们经常会受到一些没有名字的祝福短信，尤其是节日期间，这种祝福发了等于没发。如果是正事，不署名更会耽误事。

3.短信祝福一来一往

现在每逢节日，人们都会发短信祝福。来而不往非礼也，所以别人发来短信，自己就要回一个短信。接到对方短信回复后，一般就不要再发致谢之类的短信。就祝福短信来说，一来一往足矣，多了就成了繁文缚节。

4.用短信预约

在打电话之前，商务人士可以先用短信预约。如果要给身份高或重要的入打电话，知道对方很忙，可以先发短信“有件事想请教，是否方便给您打电话?”如果对方没有回短信，一定不是很方便，可以在较久的时间以后再拨打电话。

5.及时IN除短信

一些人经常把手机放在桌上，如果出办公室办事或者去卫生间，也许有好奇之人就会顺手翻看短信。如果上面有一些并不希望别人看到的短信，就可能引起麻烦。如果不幸被对方传播出去，后果就更严重。因此，经不起推敲的短信一定要及时删除。

6.不要没完没了发短僧

上班时间每个人都在忙着工作，即使不忙，也不能没完没了地发短信。否则就会打扰对方工作，甚至可能让对方违纪。如果对方正在主持会议或者正在商谈重要事项，闲聊式的短信更会让对方心中不悦。

7.发短僧不能太晩

有些人觉得晚上10点以后不方便给对方打电话了，发个短信告知就行。短信虽然更加简便，但如果太晚，也一样会影响对方休息。

8.发送短值要讲公铸

发送短信最主要的是要讲公德。频繁地给对方发毫无意义的短信，把短信当成自己打发时间、放松情绪的方式，就是丧失公德的表现。不顾对方是否繁忙、时间是否恰当，就发短信催促对方或者非要跟人家商量事儿，也是干扰他人。所以发短信前一定要换位思考。