单证是码头安排集装箱操作业务的依据，是码头进行作业收费的依据，是处理责任事件的依据，所以定要对单证进行妥善的保管，作业结束后，要对单证进行收集、归类、存档。

在船舶装卸作业结束后，与船舶开账有关的单证（包括船舶系解缆签证单、船舶供水签证单、码头装卸作业签证、进口卸船清单、进出口单船小结、中转通知书、中转集装箱清单、海关国际转运集装箱验放单、国际转运集装箱清单、出口漏装改配申请单、退关箱清单等），由相关部门收集交费收部门，码头费收根据这些单证开具账单给船公司或其指定的付费人，并将这些单证按进出口船名、航次分类存档；其他一些单证（包括场站收据、预配船图、出口1船图、进口船图、进口舱单等）则由相关部门按进出口船名、航次自行存档。集装箱进场作业单证（包括装箱单、集装箱装运危险货物装箱证明书、海运出口危险品货物包装容器使用认定单、中转箱转场动态表，中转箱转场设备交接单等），由检查口每天按船名、航次分类交配载部门，在船舶装船作业结束后，配载部门负责将整条船的集装箱进场作业单证按船名航次进行存档。

集装箱山场作业单证中，交货记录、未装船货物提离海关监管区申请单由码头受理台在受理计划日收取，每天将这些单证按船名航次进行存档。设备交接单、集装箱作业申请单、中转箱转场动态表等则由检查口每天将这些单证按船名航次进行存档。

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