采购运行机制的核心要素有三个：一是采购业务功能，二是采购管理功能，三是采购业务功能和采购管理功能有机结合形成的采购业务流程。

一、采购业务功能

采购工作主要有以下八项业务功能：

(一）编制采购计划。采购人员依据需用单位提报的物资需求计划，经过平衡库存资源后，编制采购计划。采购计划明确了采购物资名称、规格型号（技术要求）、数量、质量、交货期等各项具体要求，是具体采购业务的实施指令。

(二）编制询价方案。采购人员根据采购计划，选择合理的采购方式，选择拟询价（招标）、谈判、竞价的供应商范围。编制询价方案，是对具体采购业务的提前策划。

(3)编制并发送询价文件。釆购人员根据询价方案要求，编制询价（招标）文件，并发送给询价方案中拟选择的供应商。编制和发送询价文件是把采购的具体要求传递给供应商，并要求供应商在规定的时间内进行回复。

(四）比质比价并编制采购方案□采购人员对供应商的报价（投标文件）进行比对分析，必要时组织与供应商进行技术和商务谈判，综合考虑质量、价格、交货、售后服务以及供应商资信、历史交易业绩等因素，确定交易供应商和采购价格，形成采购方案。

(五）签订合同。采购人员根据采购方案确定的内容，起草采购合同，并按照企业相关制度的要求，履行合同审批和签订程序。

(六）接货验收。采购人员对供应商交付的物资组织实施接货，并按照采购合同约定对到货物资的数量、质量等方面进行检验。验收合格后，办理入库手续。

(七）支付货款。采购物资办理入库或交付需用单位后，采购人员根据合同约定的付款条件，办理付款申请，并交由财务部门进行结算和对供应商付款。

(八）合同核销。采购合同执行完成后，采购人员办理合同核销手续，并将采购合同及其相关资料、文件予以归档。

上述八项采购业务功能，构成了采购业务执行的主要内容，采购部门应通过优化采购业务操作功能，提高采购业务运行效率。