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企业集团采购管理体制框架

发布时间:2024-11-22

鉴于大型企业集团产业链长、地域分布广、成员企业多等特点,可以考虑在总部层面构建采购管理控制中心,在区域层面建立集中采购中心,在各所属企业层面建立供应服务中心,通过建成总部一区域一企业三个层次、三位一体的采购管理体制,全面提升大型企业集团对供应资源的获取能力、对市场的议价能力和对供应风险的控制能力。

鉴于大型企业集团产业链长、地域分布广、成员企业多等特点,可以考虑在总部层面构建采购管理控制中心,在区域层面建立集中采购中心,在各所属企业层面建立供应服务中心,通过建成总部一区域一企业三个层次、三位一体的采购管理体制,全面提升大型企业集团对供应资源的获取能力、对市场的议价能力和对供应风险的控制能力。

(一) 总部管理控制中心

在集团总部设置采购管理控制中心,负责统一制定集团采购管理制度、采购战略和采购策略,负责对集团所属企业采购工作进行指导、协调和监管,负责对各区域集中采购中心实施统筹调度和垂直监管,对集团采购业务运行的规范性和管理的科学性负责。

总部采购管理控制中心的主要职能应包括:

1.物资供应管理制度建设和体制机制建设。建立企业集团统一的物资供应管理规章制度,建立统一的采购业务流程,不断优化管理体制和运行机制。

2.供应市场研究和采购战略研究。分析全球供应市场,研究制定釆购战略,组织与战略供应商签订一揽子框架协议,统筹协调各区域集中采购中心执行总部采购战略和框架协议。

3.供应商网络建设与管理。建立统一的供应商准入、考核和淘汰机制,对供应商准入和使用情况进行监管,优化供应商网络结构,不断提高供应商队伍整体实力。

4.采购信息化建设。建设具有电子商务等功能在内的信息平台,以信息化手段实现采购业务高效运作和信息全面共享,提升物资采购资源优化整合能力。

5.绩效考核和釆购监管。建立并不断完善釆购绩效考核体系,对采购管理规章制度执行情况、各区域集中采购中心和各企业供应服务中心的业务行为进行监管。

(二) 区域集中采购中心

在集团所属企业分布相对集中的地区建立区域集中采购中心,对所在区域集团所属企业大宗、通用、重要物资实施集团化采购、统一储备和供应配送服务,其工作绩效由总部管理控制中心和集团各所属企业共同评定。

区域集中采购中心主要承担以下职能:

1.实施集团化采购。整合所在区域各企业物资需求,具体实施集团化采购业务操作,提高资源获取能力、议价能力和风险控制能力。

2.开展统一储备。采用联合储备、建立信息库存和即时供应物流圈等形式,对集团化采购物资实施统一储备。

3.实施统一配送供应。整合所在区域各企业的仓储、物流运输资源,充分利用社会第三方物流资源,组织对集团化采购物资统一实施配送供应。

4.供应商关系管理。负责供应商资源的搜寻、现场考察和业绩评价,浓缩采购渠道,培育战略供应商和主力供应商,提高网络供应商的整体质量。

对于跨国企业集团,应在美洲、欧洲等世界高端供应资源基地,建立海外大区集中采购中心,打造全球采购体系,为国内企业提供进口物资采购和过程控制服务,为海外企业提供全球化采购服务。

(三)企业供应服务中心

把各所属企业采购部门改造为企业供应服务中心(仍由各所属企业管理),业务上接受总部管理控制中心的指导和监管。其主要职能应包括:

1.需求管理。建立与企业计划、生产、设备、工程等部门之间的协同工作机制,收集、整理、编报本企业物资需求计划,研究、掌握物资消耗规律。

2.现场服务。负责集团化采购物资的接货、检验和现场服务,负责与企业内部各需用单位之间的信息沟通。

3.专用物资采购。对集团化采购以外的本企业专用物资实施本企业层面的集中采购。

4.专用物资储备。对本企业集中采购的专用物资实施本企业层面的统一储备与管理。