对于物流机械管理效益的分析与评价，无论采用哪种方法，基本都按照以下几个步骤进行：

(1)确定分析评价的目标。这是关键的一步，首先应明确本次评价的目标是什么，为分析评价奠定坚实的基础，目标不明确就会引起出发点的错误。作为物流机械而言，通常有三种情况：一是评比先进；二是总结经验；三是进行物流机械改造和投资方案的预测评估。

(2)收集整理有关信息资料。这是为分析评价准备素材的过程，是分析评价的基础环节，没有及时、准确的信息资料，就无法评价效益的高低。收集与整理有关信息数据，两个环节缺一不可。没有大量资料的收集，无法整理出所需要的数据，而没有适应分析评价的整理，大量零散的资料就没有实际价值。

(3)效益指标的计算与分析。由第一步根据目标所确定的指标，第二步收集整理的有关数据，按照公式计算出数值。数值是评价的基本依据，计算的准确性决定了评价的正确性，但要全面深入评价效益只有计算是不够的，还必须有分析。因为指标只反映了某一方面或某几方面的效益状况，而不能说明效益变化的原因，仅依据数值去评价不能抓住影响效益的关键，也不利于挖潜，因此还必须加强效益分析。

(4)效益的评价。在计算与分析的基础上，对效益高低、好坏进行评定与估价。

1)可依据综合指标进行，根据综合效益数值高低，评价效益的综合状况。

2)根据一系列指标进行，反映各环节、各方面效益的髙低。

3)依据效益指标分析结果进行，利于分清效益变动的原因，影响的主客观因素，正确评价作业效果和问题。

(5)提出提高效益的措施与建议。分析评价的目的是为了提高效益，而要提高就必须对管理活动中存在的问题，提出改进的措施与建议。

总之，以上五个步骤是相互联系，相互制约的，只有抓好每一个步骤，才能及时、准确地评价物流机械管理效益。