在这个过程中，作为购买方：

1)要根据内部供应需求拟订采购计划。

2)在此基础上寻找相应的供货商，调查其产品在数量、质量、价格、信誉等方面是否满足购买要求。

3)在选定了供应商后，要以订单方式传递详细的购买计划和需求信息给供应商并商定结款方式，以便供应商能够准确地按照客户的性能指标进行生产和供货。

4)库房验收供应商所供应的货物。

5)要定期对采购物料的管理工作进行评价，寻求能提高效率的采购流程创新模式。

采购流程的具体内容如下：

1)接受采购任务，制定采购单。这是采购工作的任务来源。通常是企业各个部门把任务报到采购科，采购科把所要采购的物资汇总，再分配到各个采购员，最后采购科给各个采购员下采购任务单。也有很多是采购科根据企业的生产销售情况，主动安排各种物资的采购计划，给各个采购员下采购任务单。

2)制定采购需求计划。采购员在接到采购任务单之后，要制定具体的采购工作if划。首先是迸行资源市场调查，包括对商品、价格、供应商的调查分析，然后选定供应商，丨^后确定采购战略和采购方法、采购日程计划以及运输方法、货款支付方法等。

3)根据既定的采购需求计划联系供应商。联系供应苘的方式有电话、电子邮件等方式或者出差。

4)与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同。这是采购工作的核心步骤。要和供应商反复进行磋商谈判、讨价还价、讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条件用订货合同的形式规定下来，形成订货合同。订货合同签订以后，才意味着已经成交。

5)运输进货及进货控制。订货成交以后，就是履行合同，就要开始运输进货。运输进货可以由供应商运输，也可以由运输公司运输、或者自己提货。采购员要督促、监督进货过程，确保按时到货。

6)到货验收、人库。到货后，采购员要督促有关人员进行检验验收和人库，包括数量和质量的检验和入库。

7)支付货款。货物到达后按合同规定支付货款。

8)善后处理。一次采购完成以后，要进行采购总结评估，并妥善处理好一些未尽事宜。但是不同类型的企业，在采购时又有不同的特点。具体步骤内容都不相同。生产企业和流通企业的采购流程和具体步骤内容與不同。