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T集团国际物流运作流程

发布时间:2024-04-25

T集团国际物流运作流程

T集团国际物流运作流程包括:

(1)非洲物流中心生成采购订单。物流中心分析市场走向,作出需求预测,结合公司存货数M,作出采购决策。采购订单经确认后,发往国内总部,并根据需要转往T集团的生产基地或者外包工厂。

(2)国内生产。根据产品类别,公司总部决定是由公司内部生产基地安排生产,还是由外包工厂加工,并根据需要调整本公司生产计划。

(3)国内出口。生产的成品将被集中送往位于港口附近的物流中心,由专业的货运代理安排装箱,预定船期、舱位,代办各类出口手续。

(4)国际运输。主要采取海运方式完成,使用天津港一非洲德班港、拉各斯港的集装箱运输服务。

(5)非洲进口。非洲本地第三方物流公司安排进口报关,并将货物运抵非洲物流中心,物流中心安排货物人库作业。

(6)非洲本地配送。物流中心根据销售订单分别向各分公司、经销商发货,运输服务由本地企业完成,或由物流中心直接送货至终端客户。

非洲物流中心的作用

非洲物流中心是T集团当地物流运营的核心部门,也是通过总部与市场分公司衔接的桥梁,在公司国际物流运营中扮演着重要的角色。

物流中心的首要职责是分析判断市场走势,结合在途、在库货物信息,制订和执行采购计划。为此,物流中心应用总部研发设计了物流信息管理系统,随时监控货物的订购信息、库存信息和销售信息等,所有信息可随产品实际生产、运输、销售情况实时变化。物流中心还需要对数据进行分析,如对产品的库存和出库的数量进行环比分析.以调整市场预测;配合市场部的产品推广活动评定宣传效果等。

物流中心的预测工作非常关键。如2005年销售业绩增长了^近300%,意味着同样数量的存货在年初可以支持三个月的销售,加一个月的安全库存数量,在年末的时候一个月就会销售一空。通常,物流部门会在每年的年初和年中制订计划,之后每个季度、每个月结合当时的具体情况(如近期销售趋势、当前存货数量、近期的市场推广计划等)进行动态调整。订货量过多,将导致库存积压。因为产品多为食品补充剂,又经过长时间的运输过程,可能造成产品过期或产品质量受潜在影响.形成浪费。订货量过多,也会导致非洲公司资金链相对紧张。但如果订货量不足,将短期缺货,给市场带来消极影响,公司将被迫利用空运紧急调运,使得成本增加,公司利润下降。

非洲物流中心还需要安排产品采购和销售过程中的运输服务。一般来说,采购订单发出后,非洲物流中心会与中国物流总部共同制订运输计划.安排第三方物流公司完成运输任务。选择第三方物流公司主要考虑物流公司在中国和非洲的综合实力,包括运费水平、运输安全性、时效性等因素。非洲物流中心经常会同时选定报关代理,考核标准主要是清关经验、与当地政府的关系等。货物离开中国港口后,物流中心需要随时跟踪船舶动态,监控货物在途情况。产品抵达物流中心后,物流中心会根据非洲各个分公司所在地选择相应的本地公司完成产品从物流中心到各个分公司的运输服务。

物流中心也会根据经销商发来的订单将货物配送到各经销商的直销店铺,或者配送到经销商指定的地点。高级别经销商的订单往往包括多种产品,且金额较大。如确认货款已付,物流中心会选择合适的第三方物流公司完成配送,或者安排司机送到经销商的店铺。位于物流中心20km范围内的经销商和用户,如果不能自行上门提货,物流中心会安排送货上门。为节约成本、提高效率,物流中心会根据经验将某个区域几家店铺的货物配装在同一辆卡车上,一起送货。

物流中心还会承担分装和再包装任务,即中国总部发运的产品抵达非洲物流中心之后,在物流中心根据经销商的要求进行分装和再包装。例如在非洲采用直销模式,消费者在加人经销商队伍时.可以领取公司的“人会大礼包”。大礼包中装有公司的主打产品、市场计划、宣传光盘和宣传材料、经销商标志,还有一些试用产品和随机的小礼品。此时,就需要物流中心完成“人会大礼包”的分装,再根据要求的数量分发给经销商或新加人的个体经销商。