(一)出口方货运代理业务单证

1.场站收据(dock receipt,D/R)

场站收据是由托运人或其货运代理填制，由承运人签发的，证明船公司已从托运人处接收了货物，并证明当时货物状态以及船公司对货物开始负有责任的凭证。

场站收据一式十联，具体作用和流转过程是：第一联(白色)用做托运人留底备查；第二联(白色)相当于杂货班轮中的订舱单B/N,由承运人或其代理留底；第三联、第四联(白色)是运费通知单两联，由承运人或其代理留底；第五联(白色)相当于杂货班轮的装货单S/O,承运人或其代理签章后退还货运代理据以货物出口报关，海关签章后退还货运代理据以向堆场交货装船，由堆场留底；第六联相当于杂货班轮的大副收据M/R(浅红色),当货物装船时与大副交接；第七联是场站收据正本，俗称黄联(黄色),由堆场签发退还货运代理据以换取提单；第八联(白色)由货运代理留底备查；第九联、第十联(白色)是配舱回单，是由船公司或其代理接受托运并配妥船舶舱位后退回给托运人的单据。

场站收据主要内容是：场站收据编号(一般与提单号一致);发货人、收货人、通知人名称及地址；前程运输、收货地点、装货港、卸货港、交货地点、目的地；船名及航次号；箱号、铅封号；唛头、箱数、货名、重量、体积、集装箱总数；运杂费、预付地点、预付总额、到付地点；正本提单份数、交接货方式、货物种类、签收地点、订舱确认等。

2.设备交接单(equipment interchange receipt,EIR)

设备交接单是管箱单位(一般为承运人或其代理)委托集装箱装卸区、中转站或内陆站与用箱人(货主或其代理)之间交接集装箱及设备的凭证。它由管箱单位签发给用箱人，据以向港区、场站领取或送还重箱或轻箱。

在集装箱出口业务中，设备交接单是货主或其代理领取空箱出场和运送重箱进场装船的交接凭证。设备交接单联一式六联，上面三联用于出场，印有“出场OUT”字样；下面三联用于进场，印有“进场IN”字样。

出场三联的流转过程是：管箱单位向用箱人签发设备交接单，在第一联(管箱单位联)盖章，说明管箱单位同意发放集装箱；用箱人据此到码头堆场领取集装箱，码头堆场经办人审核单据合格后，双方检验箱体状况并在设备交接单上签字；堆场经办人留下第一联(管箱单位联)和第二联(码头堆场联),将第三联(用箱人联)退还用箱人，并向其发放空箱；堆场经办人将第一联退还管箱单位，将第二联留底。进场三联的流转过程是：重箱进港时货运代理将第一联(管箱单位联)、第二联(码头堆场联)交付港口作业区，港区将第二联留底；港区将第一联转交给承运人或其代理据以掌握集装箱去向；货运代理自留第三联(用箱人联)。

设备交接单内容主要包括：设备交接单号码；经办日期及经办人、用箱人、集装箱经营人；船名、航次、提单号(与装货单联相一致);集装箱尺寸、类型及箱号(提取空箱箱号);提箱点(空箱存放地点)、用箱点(货主或其代理装箱地点)和收箱点(出口船舶的港口作业区);运箱工具(集装箱卡车车号);出场目的(装箱)及状态(空箱)、进场目的(装船)及状态(重箱)、出场日期(空箱提取离场日期)及进场日期(重箱进入港区日期);出场或进场记录，由用箱人及堆场经办人在交接空箱或重箱时记录箱体情况，用以分清双方责任。

3.集装箱装箱单(container load plan,CLP)

集装箱装箱单详细记载了每一集装箱内所装货物的名称、数量、包装种类、标志等货运资料和积载情况，是集装箱运输中记载箱内货物情况的唯一单证。装箱单以箱为单位制作，由装箱人填制并经装箱人签署后生效。

集装箱装箱单一般需要一式五份，其作用和流转过程是：装箱人将货物装箱，缮制装箱单一式五联，并在装箱单上签字；五联装箱单随同货物一起交付给拖车(集装箱卡车)司机，指示司机将集装箱送至集装箱堆场，在司机接箱时应要求司机在装箱单上签字并注明拖车号(与设备交接单中集装箱卡车车号一致);集装箱送至堆场后，司机应要求堆场收箱人员签字并写明收箱日期，作为集装箱已进港凭证；堆场收箱人在五联单上签章后，留存第一联(码头联)用以编制装船计划，将第二联(船代联)和第三联(承运人联)分别交给船舶代理和船公司用以缮制积载计划和处理货运事故，并退回第四至五联(装箱人联)给货运代理；货运代理将第四联送交发货人，以便将其寄交收货人，用于办理货物进口报关手续；货运代理凭第五联办理货物出口报关手续。

在整箱货运输中，一般由货主填制集装箱装箱单。集装箱装箱单如图3-7所示。主要内容包括：船名、船次、提单号；装港、卸港、收货地、交货地；集装箱号和规格、铅封号；唛头、货名(按照从集装箱前部到后部的顺序填写)、件数与包装、重量、体积等货物相关信息；装箱人名称和地址、装箱日期及装箱人签名；集装箱驾驶员签名及集装箱车车号；码头收箱人签名及收箱日期等。

(二)出口港船舶代理业务单证

1.集装箱预配清单

集装箱预配清单(preloading list)是由船公司或其代理根据托运人或其代理的订舱单(即场站收据第二联),按集装箱堆场场地分类，将装船的各集装箱汇总编制而成的单据。预配清单的主要内容包括船名、航次号、提单号、集装箱号和铅封号、集装箱类型、尺寸及数量、卸货港、目的港、备注(如果场站收据中列明危险品，需要在预配清单的备注中标明，以使危险品集装箱配载在船舶合适的位置)等信息。

预配清单作用有：由船舶代理送交码头堆场据以编制集装箱预配船图；预配清单上集装箱号和铅封号是空的，待货物装箱后由集装箱堆场将箱号和铅封号反馈给船公司或其代理，据以编制装货清单。

2.集装箱装货清单

集装箱装货清单(loading list,L/L)是船公司或其代理根据预配清单和装箱单，将本航次所有计划装船的集装箱按目的港和货物性质归类汇总编制而成的单据。装货清单的内容主要有箱号、铅封号、提单号、货名、货重、总重及备注等。其作用体现在集装箱入港和装船时，具体包括：供港方安排港内作业；供船上和港方编制配载计划；供现场理货人员进行装货、理货，装货时主要校对所装集装箱的号码、铅封号、箱型、箱类等信息与装货清单是否一致；供承运人掌握装船货物明细，保证航行的安全性。

3.集装箱配载图

集装箱配载图(stowage plan)分为预配图和实载图两种。预配图是装货前船、港双方根据航次货载情况和船舶具体情况所制定的积载计划；实载图则是按集装箱实际装船情况编制的舱图。集装箱配载图是船方进行货物运输、保管和卸货工作的参考资料，也是卸货时港方据以理货、安排工班和货物在港内堆放的依据。集装箱配载图是由集装箱船各排每列和分层的横断构成，其编制主要借助POWER STOW,SMART STOW等配载工具。

4.集装箱载货清单和载货运费清单

集装箱载货清单(container manifest)又称集装箱出口舱单，是按卸货港顺序逐票列明全船实际载运集装箱及其货物的汇总清单。它是在集装箱装船完毕后由船公司或其代理编制而成(包括开航日期),并送交船长签字确认。其主要作用是：船舶代理据此办理船舶出口报关手续，寄送卸货港据以安排卸货工作。

集装箱载货运费清单(freight manifest)又称集装箱运费舱单，由船公司或其代理在集装箱装船完毕后编制，其内容在载货清单基础上增加了运费率及运费支付方式等信息，是船舶代理收取运费的证明。

(三)进口港船舶代理业务单证

1.集装箱进口舱单

集装箱进口舱单是卸货港船舶代理根据出口港船舶代理寄交的提单副本和出口集装箱载货清单编制的卸货港货物汇总单据。进口舱单是船舶代理向海关办理船舶进口报关的单据之一，是卸货港安排卸货的依据。

2.交货记录(delivery order,D/O)

交货记录是在船舶抵港前由进口港船舶代理依据舱单、提单副本等卸船资料预先制作的单据。交货记录一式六联：第一联(白色)是到货通知书；第二联(白色)相当于杂货班轮的提货单，收货人或其代理凭提单领取据以办理货物进口报关手续和向堆场提货；第三联(蓝色)、第四联(红色)是费用账单；第五联、第六联是交货记录(白色)。

交货记录的流转过程是：交货记录第一联作为到货通知书送交收货人或其代理；收货人或其代理凭提单向船舶代理换取交货记录第二联至第六联；货物进口报关后，港区堆场受理提货业务并留存交货记录第二联作为放货依据；货运代理支付堆场相关费用后，堆场留存第三联并将第四联退给货运代理作为收取费用的凭证；提货后，港区堆场和收货人分别在交货记录第五联、第六联上盖章、签字，港区堆场收回第五联并退回第六联给货运代理。

(四)进口方货运代理业务单证

进口方货运代理凭提单领取交货记录，据此第二联和装箱单报关后，向码头堆场提箱，并且需要凭设备交接单实现重箱出场以及还空箱人场。因此进口方货运代理涉及的主要单证包括交货记录、装箱单和设备交接单。由于在出口方货运代理和进口港船舶代理业务中对上述单证已做讲解，这里将不再赘述。