在国际货物运输中，货物经过长途运送和装卸过程，不可避免地会因自然灾害、意外事故或其他外来因素导致货物受损。为了保障收货人在货物受损后获得经济补偿，货主在货物出运前就必须向保险公司办理有关的保险事宜。

保险公司在接受投保后必须签发承保凭证，此项凭证即保险单证。它是保险人(保险公司)与被保险人(投保人)之间订立的保险合同的证明，规定了双方之间的权利和义务，是赔偿责任的依据。

在信用证的交易中，保险单必须符合信用证中有关规定。保险单日期按一般惯例不得迟于货运单证所表示的装运日、发货日或联合运输的收妥待运日。

一、保险单证的种类

(一)保险单(Insurance Policy)缮制说明：

(1)被保险人(在at the request of后面),一般填写出口商的名称。若信用证有其他规定，如“To Order”,或以开证行、开证申请人名称为被保险人，均可照办。除非信用证做其他规定，凡“被保险人”栏填写受益人名称或"To Order"时，受益人均需在背面做空白背书。

有时信用证规定保险单做成“背书给×××银行”(Endorsed to order of ××× Bank)时，“被保险人”栏仍填受益人名称，然后在保险单背面注明“To order of ××× Bank”或“Claim if any pay to the order of ××× Bank”,然后受益人盖章，表示背书。

(2)发票号码(Invoice No.),最近新修订的保险单格式有发票号码，应按实际发票号填写。

(3)标记(Marks &.Nos.),注意与发票、提单等单证上的唛码相一致。

(4)包装及数量(Quantity),如以单位包装件数计价者，可只填总件数。如果是散装货，则注明“In Bulk”,然后填写重量。

(5)被保险标的项目(Description of goods),即货物的名称或规格，一般可按提单的填写方法，填写大类或货物的统称，不必详细列明各种规格等细节。

(6)保险金额(Amount insured),一般按发票金额加上投保加成后的金额填写。信用证支付方式下，严格按信用证规定办理。货币要与信用证的币值相符，该栏为小写金额。

(7)总保险金额(Total amount insured),即指上述保险金额的大写数字，以英文填写，并注意大、小写一致。

(8)装载运输工具(Per conveyance S.S),要与运输单证上所列明的运输工具名称相一致。海运，即填写船名和航次；陆运，则填写“By Railway”或“By Train,Wagon No.×××”;空运，则填"By Airplane”;邮寄填“By Parcel post"。

(9)开航日期(Slg. on or about)及起讫地点(From..to..),按运输单证日期填开航日期，起讫地也按运输单证的起运地和目的地来填写。

(10)承保险别(Conditions),信用证支付方式下的保险单险别一定要按其规定办理，或者照抄信用证中对险别规定的内容。

(11)赔款偿付地点(Claim payable at..),是指若货物在运输途中发生了保险公司承保范围内的损失时，应向何地索赔获得赔款。应按信用证或卖方投保单上已填写的地点填制。

(12)签发地点和日期(Place and date of issue),签发日期是指保险单的填开日期，签发地点一般填受益人所在地。

(13)保险勘察代理人(Insurance survey agent),勘察代理人一般由保险公司自己选定，但要提供其地址，以便在损失发生时，收货人通知其代理人进行勘察和处理赔款事宜。

(14)保险公司签章(Authorized signature),保险单要经保险公司签章后方可生效。

(二)保险凭证

保险凭证(Insurance certificate)正面内容与保险单基本相同，只是保险凭证的背面不像保险单那样详细记载保险人与被保险人的责任条款。它是一种简式的保险单证，所以又称小保单，具有与保险单同等的效力。

(三)联合保险凭证

联合保险凭证(Combined insurance certificate)是一种更简化的保险凭证，一般没有固定的单证形式，而是利用商业发票的空白处，加打保险条款，如保险编号、险别、金额，其他项目以发票所列为准。

(四)预约保险单

预约保险单(Open policy)是保险人承保被保险人在一定时期内分批发运的货物所出立的保险单。它是保险公司与被保险人双方签订的预约保险合同，规定了总的保险范围、保险期限、保险种类、总保险金额、航程区域、运输工具、保险条件、保险费率和保险结算办法等。在这个范围内的被保险货物，一经起运保险公司即自动承保。但被保险人在获悉每批货物装运时，应及时将装运通知书(包括货物的名称、数量、保险金额、船名、运输工具、起讫地点、起运日期)送交保险公司，并按约定办法缴纳保险费，即完成了投保手续。