国际贸易单证工作贯穿于国际货物贸易出口合同履行的始终，物流单证作为国际贸易单证的一个组成部分，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点，在国际贸易业务中具有重要的意义。

(一)单证是企业进出口结算的基本工具

国际贸易是一种涉外的货物与货币的交易，随着国际贸易结算方式的变化、信用证方式的兴起，再加上常用的贸易术语是C组(CFR、CIF、CPT、CIP)和F组(FOB、FCA、FAS)这两组象征性交货的贸易术语，在实际业务中主要表现为单证的买卖，结汇所用的随附单证已成为货款支付的主要凭据。

由此，国际货物买卖在实际业务中表现为单证的买卖，货物与货币的对流演变为单证与货款的交换，卖方以单证代替对货物的交付，买方则以付款赎单表示对货物的收取。

(二)单证是合同履行的手段和证明

买卖合同的履行主要取决于两个方面，即卖方交货与买方付款。而在国际货物买卖中大多数情况下货物与货款的交换必须通过单证来完成。在业务活动中提交相应单证是当事人履行合同的手段，也是当事人完成合同义务的证明。

合同订立后，履行阶段可概括为“货、证、船、款”四环节，无论是哪个环节，进出口商及合同有关的相应各方只有在履行了约定义务的情况下才能取得相关单证，没有提交应交付的单证就意味着没有按规定履约。

在国际贸易中各种主要单证都有其特定的作用，其签发、组合、交换都反映了合同履行的不同阶段，也反映了买卖双方责、权、利的发生、转移和终止。因此，单证是合同履行中不可缺少的部分。

(三)单证工作必须符合国家的法律、法规和国际贸易惯例

出口单证在一定意义上代表着国家，体现了我国的外贸方针和政策，因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制度。对外出口单证用于收汇，在发生纠纷时又常常是处理争议的依据，出口单证还必须符合进口国有关法律、法规和惯例的要求，否则可能造成因单证的不规范、不确切、存在授人以柄的漏洞而引发麻烦，或在发生有关争议后无法利用合法的手段(出示合格的单证)保护自己。

(四)单证工作直接影响国家、企业和个人的形象与利益

单证工作是出口企业经营管理中一个非常重要的环节，做好国际贸易单证工作对整个国家、每个企业和每个从业员工的形象和利益都有重大影响；另一方面也体现企业的业务和文化素质，显示企业的品位和形象。

如果强化制单和审单工作，提高单证质量，就能在完成出口任务的同时，使企业利益有可靠的保障，为企业塑造良好形象，并且为国家多创造外汇。若单证质量不高，制单审单时粗心大意，轻则给企业收汇带来不必要的麻烦，重则给企业和国家带来无法挽回的经济损失，给企业带来负面效应。

(五)单证工作是企业经营管理的重要环节

企业对整个贸易环节都应进行有效的监管，单证管理又是最后一个环节，即使洽谈、签订合同、备货、报检、报关、保险、装运等环节没有任何问题，在制作、提交单证方面出了问题，也会导致业务前功尽弃。