货物追踪和跟踪系统在展会物流中起着至关重要的作用。这些系统可以追踪货物的位置和状态，提供实时的信息和数据，使展会物流管理更加高效和可靠。在选择货物追踪和跟踪系统时，需要考虑以下几个关键因素：

1. 功能和技术特点：

货物追踪和跟踪系统的功能和技术特点是选择的重要考虑因素。系统应具备实时监控和追踪功能，能够提供货物的位置、状态、运输时间等关键信息。此外，系统还应具备数据分析、报告生成、预测分析等功能，以帮助展会物流管理者进行数据驱动的决策和优化。选择货物追踪和跟踪系统时，还需考虑系统的稳定性、可靠性和兼容性，以及是否能够与其他物流管理系统进行集成。

2. 安全性和保密性：

货物追踪和跟踪系统涉及到货物的位置和运输信息，因此安全性和保密性是选择的重要考虑因素。系统应具备数据加密和权限管理等安全措施，以防止数据泄露和未经授权的访问。此外，系统还应遵守相关隐私法规和规范，保护货物和客户的隐私权益。

3. 界面和易用性：

货物追踪和跟踪系统的界面和易用性对展会物流管理的效率和用户体验至关重要。系统应具备直观、简洁的界面设计，用户可以轻松了解和操作系统。系统应支持多种终端设备，如电脑、手机、平板等，并提供用户友好的交互功能，如搜索、过滤、导航等。

4. 数据准确性和实时性：

选择货物追踪和跟踪系统时，需要考虑数据的准确性和实时性。系统应能够及时准确地获取和更新货物的位置、状态和运输信息。此外，系统还应能够与物流供应链的各个环节进行数据交互，实现货物信息的无缝传递和共享。

5. 扩展性和定制化：

货物追踪和跟踪系统应具备一定的扩展性和定制化功能，以满足展会物流管理的特定需求。系统应能够根据展会规模、货物特性、运输模式等要素进行定制化配置和功能扩展，以实现最佳匹配。

6. 成本和ROI：

货物追踪和跟踪系统的选择还需要考虑成本和回报率。系统应能够提供合理的成本效益，提高展会物流的效率和管理水平，降低运营成本和风险。在选择系统时，可以进行成本效益分析，综合考虑系统投资、维护费用、运营效益、风险管理等因素，评估系统的回报率。

7. 售后服务和支持：

货物追踪和跟踪系统的选择还需要考虑售后服务和支持。系统提供商应能够提供及时、专业的技术支持和培训，解决用户在系统使用过程中遇到的问题和困难。此外，供应商还应能够根据用户的需求，定期升级和更新系统，以适应展会物流管理的变化和发展。

综上所述，选择货物追踪和跟踪系统时需要考虑功能和技术特点、安全性和保密性、界面和易用性、数据准确性和实时性、扩展性和定制化、成本和ROI、售后服务和支持等因素。通过综合考虑这些因素，可以选择合适的货物追踪和跟踪系统，实现展会物流的高效管理和优化。