展会物流中的货物退运和退款政策是指在展会期间，由于各种原因导致参展商需要将货物退回并要求退款的相关规定和流程。在展会物流中，由于各种原因，可能会出现需要退运货物的情况。展会物流作为一项重要的服务，其退运和退款政策的合理性和顺畅性对于参展商的利益和展会的顺利进行非常重要。

一、退运政策：

1. 参展商退运货物申请：参展商在需要退运货物时，应向展览物流服务商提出书面申请，内容包括货物的数量、型号、退运原因等详细信息。

2. 货物退运责任划分：根据相关协议和合同，确定展览物流服务商与参展商之间的责任划分，包括退运费用的负责方及费用标准等。

3. 退运货物的包装：参展商需要按照展览物流服务商的要求，对退运货物进行适当的包装，以确保货物在退运过程中的安全性。

4. 货物退运的时间和地点：参展商应与展览物流服务商协商确定退运货物的时间和地点，并确保货物在规定时间内准备完毕。

5. 货物退运的保险：在货物退运过程中，参展商可以选择购买相关的退运保险，以确保货物在退运过程中的安全和保障自身的权益。

二、退款政策：

1. 退款申请：参展商在退运货物后，根据展览物流服务商的相关规定和合同约定，向展会主办方提出书面退款申请，明确退款的原因和金额等信息。

2. 退款审核：展会主办方将对参展商的退款申请进行审核，并对相关证明文件进行核实，确保退款的合法性和真实性。

3. 退款程序：一旦退款申请获得批准，展会主办方将按照约定的方式和时间进行退款程序，可以选择直接转账、支票或其他方便的方式进行退款。

4. 退款时限：退款时限根据展览物流服务商和展会主办方的规定而定，一般以参展商提出退款申请之日起计算，按时履行退款义务。

5. 退款责任划分：根据相关协议和合同，确定展览物流服务商、展会主办方与参展商之间的退款责任划分，包括退款金额、退款时间等。

三、其他注意事项：

1. 参展商在退运和退款过程中需充分保留相关的凭证和证明文件，以备查验和核实。

2. 参展商在选择展览物流服务商和参加展会时，应仔细研究和阅读相关协议和合同，了解退运和退款政策的具体内容。

3. 在发生纠纷或争议时，参展商可以寻求法律途径解决，维护自身的权益。

总而言之，展会物流中的货物退运和退款政策需要参展商、展览物流服务商和展会主办方共同遵守和执行，以保障参展商的权益，确保展会物流的顺利进行。参展商在退运和退款过程中应遵守相关规定，提供必要的证明材料，并与展览物流服务商和展会主办方充分沟通和协商，以提高流程的顺畅性和效率。

以上所述是关于展会物流中的货物退运和退款政策的详细说明，希望对您有所帮助。