根据国际航协决议结合具体操作情况，对“货物已准备好、可交运出”的条件归纳如下：

(1)航空货运单

货运代理人必须按照承运人的规定和要求正确地填写航空货运单的各项内容，包括正确地填入托运人名称和地址、收货人名称和地址、始发地和目的地机场或者城市名称、货物的毛重、计费重量、运价和运费、货物的尺寸或者体积、货物的品名以及对货物的操作注意事

项等。

货运代理人可将航空货运单第3、1联分别交托运人和发行航空货运单的承运人。

①正本第3联（交托运人）

②副本第8联(代理人留查）

③正本第1联（交发行航空货运单的承运人）

其他各联应当随同货物交给承运人。

(2)集运货物清单和分运单

因在总运单上的“NatureandQuantityofGoods(incl.DimensionsorVolume)”（货物品名和数量（包括尺寸或体积））栏内的货物品名填写为“CONSOLIDATIONASPERATTACHEDLIST”（集运货物，见所附清单），所以集运人必须编制“分运单清单”（HouseManifest或者称为AirCargoConsolidatedManifest)，将总运单项下的所有分运单货物列人“分运单清单”。

“分运单清单”是总运单的附件或者称为总运单的延长页，因此集运人必须将若干份“分运单清单”钉附在总运单的背面随同货物带往目的地，供承运人和海关查阅。另外，集运人必须将若干份“分运单清单”和全部分运单装人文件袋内钉附在总运单的背面带往目的地交给收货人（分理人）；必须注意钉牢，建议用3支钉书针以上钉牢，以防止脱落；并建

议在文件袋上写明“ATTACHEDTOMAWBNO. FORCONSIGNEE”和带出的航

班号和日期等，以防止在文件袋脱落总运单后，仍能识别该文件所附的总运单号码并交给收货人。

国际航空运输协会1606号建议实施办法将HouseManifest改称为SecurityManifest(安全清单）。分运单货物是集运人收运的，集运人必须保证货物的安全性。

(3)文件

货物在目的地报关及其他政府部门检查用的文件（如发票、装箱单、进出口许可证等），包括过境需要的文件，必须牢固地钉附在航空货运单的背面随同货物送往目的地。

被装入文件袋内的文件，必须封牢，在文件袋外面注明以下内容：

①“ATTACHEDTOMAWB______FORCONSIGNEE”（适用于钉附在总运单上交

给收货人的文件）；或者

②“ATTACHEDTOHAWB FORCONSIGNEE”（适用于钉附在分运单上交

给收货人的文件）；或者

③“ATTACHEDTOAWB FORCONSIGNEE(适用于单票货物直接钉附在航

空公司的航空货运单上交给收货人的文件）。

(4)包装上的专用标记和号数

每一票货物的所有件数的外包装上必须按下面方法标写专用标记和号数（唛头）：

①在每一件货物的外包装上写上与发票、装箱单上相同的专用标记和号数（唛头）或者与航空货运单上相同的收货人名称，街道门牌号和城市名;或者

②只把这些资料写在一件(或者数件)货物的外包装上，在其他件数的外包装上写上已写在一件(或者数件)货物外包装上能识别货物的共同标记。

(5)包装

每一件货物的内容都必须进行妥善的包装。

对于对活体动物和湿货必须确保容器（包装）的设计和制作能够防止活体动物的粪尿和湿货的水在运输中发生泄漏的功能。活体动物的容器（包装）的设计和制作必须能够防止活体动物在运输中发生逃逸的功能。

危险品的包装必须符合国际民航组织《危险品航空安全运输技术细则》或者国际航协《危险品规则》的规定。

其他特种货物的特殊包装必须符合安全运输的操作的要求。

(6)货物识别标签和操作标贴

货物识别标签必须粘贴(挂)在货物的可见到的位置上。大件货物应当粘贴（挂）两张标签，分别在货物的两侧。旧的标签、标贴和标记、标志必须除去。危险品必须贴危险性标贴。危险品、活体动物、不可倒置、易碎货物和鲜活易腐货物等，应当粘贴（挂）相关的货物操作标贴。

(7)托运人危险品申报单

对于危险品，必须在航空货运单上至少附上一份Shipper’sDeclarationforDangerousGoods(托运人危险品申报单），见表3-1。货物被分批运出的，每一批分批货物都必须附一份“托运人危险品申报单”。如果承运人接受集运货物中含有危险品的，托运人需要提供更多份数的“托运人危险品申报单”。

收运货物的承运人必须保存一份“托运人危险品申报单”。

(8)托运人活体动物证明书 °对于活体动物，必须在航空货运单上至少附上一份Shipper’sCertificationforLiveAnimal

(托运人活体动物证明书），英文版见表3-2和表3-3中文译文见表34和表3-5。收运货物的承运人必须保存一份“托运人活体动物证明书”。

(9)检验检疫和海关放行

出境货物必须向检验检疫机构和海关申报，在检验检疫机构和海关的放行后才可运出。

(10)安全检查

货物在送交承运人前必须接受安全检查部门对货物的安全检查或者承运人的必要检查。对于发现危害安全或者含有禁运物品或者物质的货物，承运人应当拒运。