商务题词的礼仪规范
发布时间:2024-11-22
题词也作“题辞”,是现代常用的一种文体。现代的题词比古代的题词有着远为深广的意义,举凡惩恶扬善、纪念缅怀、关怀奖掖、勉人励己、敦谊睦亲、友善关系等,均可以用到题词。
1.题词的格式
依据我国文字书写的形式,题词可以分作横、竖两种格式。竖式一般从右向左写,横式自左向右写。
题词一般都有三部分内容:一是题词正文;二是题词的对象,即给谁题的;三是落款。常见的情形是题词居中,对象在右(竖式)或在上(横式),落款在左或在下,落款除题词者的姓名外,还应有题词的时间。有的也把题词的对象放在正文之后。有些带有号召性的、对象不确指的题词,大多省略题词。
题词的对象可以分为己与人,前者是自己题给自己的,最常见的是用于自勉,有的则纯是抒怀,或记下一种感想。
2.题词的应用
由于有大量的求高位、求高名的倾向,许多题词是被人“请”了以后才写的。这样,请者和被请者间就要把握一种适当的关系,合乎礼仪地把事情办好。
(1)一般请人题词,首先要把对象选择好。先要看自己这方事情的性质、特点,然后选定题词人,如果选择不当,可能被回绝,或者是写后被人讥笑。比如,搞一个书法绘画展览,请一位对此既无兴趣,字又写得极差的领导题词,就未必妥当。
⑵选择好了对象,要把请求题词的理由、相关材料稿一并奉上。这个时间一定要和使用题词拉开一段距离,否则别人会因太仓促而推卸或写不出好的效果来。注意不要强人所难。
(3)对于题词的人来说,首先要考虑是否该题。如果是前述的那种情形,领导大可以婉拒。位高势显,并不一定就适合于所有的题词。过多过滥的题词,必定会为人所讥。题词的内容也应该中肯,真切实在。