其他商务信函写作礼仪

1.推荐值礼仪

这是单位或个人介绍某人担任某项职务或从事某项工作的信函。推荐信的发出者可以是和被举荐人有交情或业务关系的人，也可以是有某种关系的组织单位；收信人一般是某个组织、单位或个人。推荐信要尽可能介绍推荐人的详细情况，须实事求是，态度不可强硬，要留有余地，不可强人所难。

2.商洽信礼仪

这是单位或个人间因业务关系而用的一种信函。这种信函旨在就某一问题进行书面商讨。无论是个人之间还是在组织之间，首次就问题商洽,要对这一事项的缘起、目的等进行阐明，并提出具体的意见和建议，乃至具体计划。如果是商业方面的商洽函，有关数据、指标等都要明确无误。商洽函应该恳切，釆取征询的口吻，不能显出强加于人的样子。

3.慰问信礼仪

当亲友患病、受灾、遭遇其他不幸时，无法前去探望而写的文字稿，就是慰问信。这种信绝不限于亲友之间，单位（或其代表）之间也经常发出此种信函。一封真切动人的慰问信，会给对方带来莫大的欣慰，增强对方克服困难、战胜灾难的勇气和力量。慰问信的内容是表达关切之情的，劝慰对方不为遭遇所难，鼓励对方鼓起勇气、克服困难。这种信切忌以不必要的言辞勾起对方的痛苦回忆，更不能责备对方的过失。慰问信要写得真挚诚恳，同时还要及时写好、及时发出，否则就没有意义了。

4.吊唁信礼仪

这是祭奠死者（吊）、慰问家属（唁）的一种信函。这种信要针对具体对象而遣词命意，文字要庄重、朴实，感情要真挚。吊唁信是不能亲临悼念、慰问才用的，所以应及时发出。吊唁信一般是发给丧家（私人间）或治丧组织（组织间）的。如果需要更快地达致对方，也可以用电报，也就是唁电。

5.庆贺信礼仪

这是一种运用比较广泛的信函，在私人信函中比较多见。作为业务信函的庆贺信，大多是组织、单位或代表组织、单位的个人发出的。某个团体、企业的成立，某次重要会议的召开，某项工程的竣工以及其他所有值得庆贺的事件的发生，都可用此种信函表示庆贺。商业性的庆贺信写来可以随便一些，一般的夸张、溢美之词也可以有；但政治性、社会性的庆贺信却要实事求是，评价要恰如其分，言辞也要郑重。

6.致敬信礼仪

致敬信的对象一般是个人，间或也有团体；写信人可以是个人，也可以是组织。致敬信一般在个人的生辰寿诞或其他重大事件时发出。信的内容主要是称颂收信人的业绩、贡献，表达自己对他的敬意。如果对方曾关怀、帮助过自己，信中也要提及。这种信函一般宜写得欢快、热情。