在商务交往中，因为各种各样的实际需要，商务人员必须对一定的交往对象发出邀请，邀请对方出席某项活动，或是前来做客。这类性质的活动，在商务礼仪上称为邀约。

当一方邀请另一方或多方人士前来自己的所在地或者其他某处约会,或出席某些活动时，不能仅凭自己的一相情愿行事，必须取得被邀请方的同意与合作。作为被邀请者，需要及早地做出合乎自身利益与意愿的反应。不论是邀请者，还是被邀请者，都必须把邀约当做一种正规的商务约会来看待,娜一定的行为规范。

对邀请者而言，发出邀请，如同发出_种礼仪性很强的通知一样，不仅要力求合乎礼貌，取得被邀请者的良好回应，而且必须使之符合双方各自的身份，以及双方之间的关系。在一般情况下，不论以何种书面形式邀约他人，均须做得越早越好，通常，至少提前一周。

1.请東盧约礼仪

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等，只有釆用请柬邀请嘉宾，才会被人视之为与其档次相称。

请柬又称请帖，一般由正文与封套两部分组成。请柬正文的用纸，大多比较考究，多用厚纸对折而成。以横式为例，对折后的左面外侧多为封面，右面内侧则为正文的行文之处。封面通常讲究采用红色，并标有“请柬”二字。请柬内侧，可以同为红色，或采用其他颜色。但民间忌讳的黄色与黑色，通常不可釆用。在请柬上亲笔书写正文时，应用钢笔或毛笔，并选择黑色、蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水，则不宜釆用。

在商务交往中所釆用的请柬，基本上都是横式请柬。它的行文是自左而右、自上而下地书写的。除此之外，还有一种竖式请柬。它的行文则是自上而下、自右而左地书写的。作为中国传统文化的一种形式，竖式请柬多用于民间的传统性交际应酬。

在请柬的行文中，通常必须包括活动形式、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项。