影响供应库存设置的主要因素
发布时间:2024-11-22
影响供应库存设置的因素,主要有物资需求因素、供应市场因素和米购功能因素。
一、物资需求因素
(一)物资需求的不确定性
需求的不确定性,使得采购方事先不能进行准确的预测和必要的准备,主要靠起缓冲作用的库存来应对突发紧急需求和特殊需求。但是,保持这种库存需要占用大量的储备资金,所以库存只能是针对有限的品种规格和保持有限的规模。加上计划调整、设计变更等因素作用,使得采购方很难完全跟上需求变化的节奏,同时也大为增加了产生库存积压的机会。一般情况下,需求的不确定性越强,设立库存的必要性就越大,设立库存的难度和成本也越高。
(二)物资需求的时间性
物资需求一旦产生,就要求在特定的时间内必须得到满足,否则企业的生产经营或工程建设将受到比物资本身价值大得多的损失。通常情况下,物资需求的时间性越强,设立库存的必要性越大。
(三)需求可替代性限制和用户使用偏好
如果需求难以替代、用户的使用偏好强烈,将缩小可供选择的供应资源范围,加大缺货风险,设立供应库存的必要性大为增加。同时,需求的可替代性限制也将严重制约所设立库存的周转速度,增大形成长期积压的风险。
(四)“牛鞭效应”的存在
需求方为保证生产装置的安全、稳定、长周期运行,担心在供应及时性上出现问题,存在夸大需求量、紧缩提前期的倾向,往往造成过量釆购,甚至造成积压。一般来说,“牛鞭效应”越严重,形成积压的可能性越大。
二、供应市场因素
(一)供应市场的资源丰富程度
供应市场对用户所需物资的满足程度,既受可供资源品种、质量要求的限制,又受需求的数量和批量规模限制。对于不同地理位置的用户、不同性质的物资品种,会有较大差别,从而影响供应库存水平。通常情况下,供应市场资源丰富,采购方自行出资设立库存的必要性就会降低。需用企业地理位置越偏僻,物流条件越差,设立库存的必要性越大。
(二)合作供应商的能力及采购方与供应商关系的可靠性供应商的生产加工能力、经营管理水平、质量控制体系、财务资金状况,以及采购方与供应商的合作紧密程度,都会对供应库存的合理水平产生影响。
通常情况下,如果供应商能力强大、采购方与供应商具有牢固的合作关系,采购方可能考虑不设库存或少设库存,或由供应商在供应商端设立产成品或半成品库存。与设立用户端库存相比,由于供应商面对多个同类用户,因此在供应商端所设立库存的周转速度相对要快,形成库存积压的风险相对较小。
(三)交货时间的限制
不同物资的生产工艺和制造周期不同,物资的交货时间受生产制造技术发展水平限制,不可能随心所欲或做到无限满足。同时,供应商的生产组织协调能力和生产负荷高低对交货期也有很大的影响。
需求的时间性要求和供应商交货时间限制之间的差异越大,设立供应库存的必要性就越强。资本性备件(事故备件)是这类库存的典型代表。对于生产周期长、价值特別高、缺货对生产建设影响巨大的物资,可以考虑设立半成品库存,一旦物资需求出现,供应商可以直接从半成品开始加工。
三、采购功能因素
(一)采购在企业整体战略中的定位
在很多企业,采购在生产经营整体战略中的定位普遍处于辅助支持性业务功能位置,被定位为后勤三线部门,没有上升到整合企业内外部资源、构建采购供应链为企业发展战略服务的层面。一是采购方对需求方过分迁就,造成采购方长期被动应急保供,往往倾向采取设立大库存保证供应的做法;二是采购方与需用单位、需求计划审核部门在库存管理中的关系严重错位、权责不匹配。需用单位和需求计划审核部门决定需要采购什么、采购多少,采购方按计划采购人库后,用不用、用多少、什么时候用,完全由需求方决定,但库存资金占用责任却完全由采购方承担责任。在企业整体战略中对采购的这种错误定位,会直接导致库存物资品种多、规模大、周转缓慢,而且难以改变。反之,情况则正相反。
(二)库存决策的难度
采购方在研究设立供应库存的品种、规格、数量时,不仅要考虑自身与供应商的实力对比、物资的不确定性和时间性限制、供应市场的资源状况等企业内外部因素,还要对设立库存的收益、成本、风险和方式进行全面权衡。做出准确判断的难度越大,则设立相应库存的必要性就越大。
(三)需求信息和供应商库存信息在采购供应链上的传递与共享
在采购供应链三个可能的停滞点上,如果采购方能够及时、准确、全面地从需求方获得物资需求信息,进而传递到长期合作的供应商,采购方就可以提前进行采购准备,供应商就可以及时组织生产,库存设立的必要性、库存水平就会降低。
如果采购方能够及时、准确、全面了解供应商库存信息,一方面,可以避免采购方重复储备,库存水平通常可以大幅度降低;另一方面,在社会库存处于过低水平时可以及时提高库存水平,保障采购供应链的运行不致中断。
(四)库存占用资金限制
能否拥有一定量的供应缓冲库存以提高需求满足率,也取决于用户资金状况的限制。如果用户资金状况良好,就可以适当提高自行出资设置的库存,或者出资与供应商设立联合管理库存。
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