供应商考核结果的公开与应用
发布时间:2024-11-21
对供应商进行考核评价的目的,是为了更好地进行采购决策和管理控制,同时促进供应商之间的竞争和改进绩效。因此,对供应商的业绩实行动态、量化考核和静态、定性评价后,采购方应主动将考核评价结果在一定范围进行公开,在采购过程中积极应用考核评价结果,实施业绩引导订货,逐步把订单向业绩优秀的供应商倾斜,不断培育可以长期稳定合作的优秀供应商群体,为企业生产建设保供应、降成本、控风险打牢基础。
1.公布业绩排名
供应商业绩是对供应商提供产品或服务过程中的综合表现实施动态、量化考核和静态、定性评价的结果。按照物资类别或品种,对供应商的业缋进行统计、分析、排名和在适当范围内进行公示,并定期向采购人员、需用单位和供应商发布业绩排名情况,一方面,能够引导采购方、需求方更好地了解供应商的竞争实力和供应表现,在采购决策时实施业绩引导订货策略;另一方面,能够鼓励优秀供应商持续提高供应保障能力,促使业绩较差的供应商尽快改进管理、提升水平,更好地响应用户的需求。
2.实施分级管理
能够供应同种物资产品的供应商,其产品的质量等级、服务水平千差万别,其生产制造过程的管理控制能力和装备的先进程度也会有很大差别,这些差别对釆购方来说就是物资使用价值的大小、使用寿命的长短和供应风险的高低。因此,非常有必要根据供应商的业绩排名结果,对供应商实施分级管理。
实施分级管理,对优秀供应商是一种激励,对落后供应商是一种鞭策,对供应风险是一种很好的识别和控制。采购人员可以根据供应商分级结果,优先选择竞争实力强、级别高的供应商,实施订货倾斜;可以把竞争实力相当的、同一级别的供应商放置在一起同台竞争,保证竞争的科学性、公平性,从而在一定程度上化解低价劣质风险;也可以在不同级别供应商同时参与竞争时,按照优质优价的原则,采取加分或折价等方式转变为可比的对象开展同台竞技,既保护高级别供应商的竞争积极性,同时又能防范低级别供应商恶意竞争,控制采购质量风险。
3.实行升降级管理
供应商分级管理,在一定程度上解决了鱼龙混杂的问题。但是,供应市场风云变幻,科学技术发展日新月异,供应商的经营管理也处于动态变化之中,因此,供应商的级别不能一成不变。采购方不能把分级管理做成一劳永逸的静态管理,应把分级管理做成动态管理,建立供应商级别动态优化机制,定期对供应商级别实施升降级管理。根据供应商业绩考核结果,同级别但业绩排名靠前的供应商应得到奖励升级,同级别业绩排名靠后的供应商应得到惩罚降级,通过定期升降级调整,时刻化解可能的供应风险,同时实现对供应商网络扶优汰劣的常态化。
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