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实施框架协议采购的工作要点

发布时间:2024-11-22

实施框架协议采购的工作要点

实施框架协议采购的工作要点

(一)研究消耗规律。在实施框架协议采购前,采购部门应收集、整理历年物资消耗数据,研究重要设备、关键材料的分布情况、在用情况、品牌情况、消耗批次和消耗周期等,建立物资消耗数据库,掌握物资消耗规律。

(二)预测物资需求。根据物资消耗规律,结合企业生产经营计划和建设投资计划以及检维修计划,测算各单位和各项目在未来一段时期内的物资需求,汇总后形成框架协议采购的预估需求规格和数量。

(三)考评供应商。梳理历史交易的所有供应商,按照供应商整体实力评价和动态量化考核形成的历史交易业绩,择优确定拟选供应商长名单,并对拟选供应商进行资格审查、风险评估和现场考察,为实施框架协议采购做好铺垫

(四)择优确定供应商短名单并签订框架协议。按照预估的需求规格和数量,采用集中招标或联合谈判方式,择优确定供应商短名单和采购价格(或计价公式),并且按照业绩引导订货的原则,确定不同供应商的供应份额,与供应商签订一段时期的釆购框架协议。

(五)实施框架协议项下的釆购订单操作。提高釆购工作效率是实施框架协议采购要达到的一个重要目标。签订框架釆购协议后,要采用框架协议项下订单操作方式实施具体采购任务。一是在采购订单审批上应特别简化审批程序。签订框架协议时,已经履行了完整的审批手续,而且是多部门共同参与,采购订单仅是具体执行框架协议,因此只履行采购部门内部审批手续即可。二是与供应商之间执行订单操作时不能重复谈判。三是可以采取按月度或季度等结算方式,提高结算效率。

(六)做好框架协议执行过程中的修正和检查。框架协议执行期间,一方面应根据供应市场变化和需求调整情况,及时对框架协议进行修正;另一方面应注重对框架协议执行情况的监控,重点对价格调整、供应份额变化、供货质量、交货时效等进行定期检查,提高框架协议的执行力度,及时发现和纠正存在的问题,化解采购供应风险。

(七)进行框架协议采购后评估。框架协议执行完毕后,釆购部门应对供应商的产品质量和供货进度情况、供应商份额执行情况、根据供应市场和需求变化及时调整框架协议条款情况等方面进行总结评价,分析存在的问题,提出优化方案,为新一轮框架协议采购提供参考,促进框架协议采购质量不断提升。

(八)完善框架协议采购考核指标体系。在推进框架协议采购初期,可以建立规模性考核指标,把重点放到提升框架协议采购规模上;在框架协议采购规模增长到一定程度后,应建立规模与质量并重的考核指标,持续提升框架协议采购质量和效果。




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