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实施动态量化考核与业绩引导订货机制应特别注意的事项

发布时间:2024-11-21

实施动态量化考核与业绩引导订货机制应特别注意的事项

实施动态量化考核与业绩引导订货机制应特别注意的事项

(一)考核要公平公正

供应商动态量化考核结果是未来采购时选择供应商的重要依据:只有考核过程公平公正、结果准确,才可能将未来的采购订单引向优秀供应商,从而实现安全供应、及时供应、经济供应;如果考核不公正,就可能将釆购订单引向风险大的供应商,从而危及生产建设安全。考核对供应商的影响也非常大,如果考评很公正、结果很好,供应商的业务量会不断增大,也会促进供应商不断改进绩效和服务;相反,则可能引发混乱,也可能激发各种矛盾。

1.完善供应商考核制度,细化供应商考核指标。既要突出供应商整体实力、诚信表现、合作支持、合同执行等重点内容,又要明确评分标准,提高考核评价的客观性和适用性。

2.建立跨部门、多岗位联合考核制度。根据各部门(岗位)的管理职责和业务分工,由各部门(岗位)分别对供应商的不同指标进行量化考核。可以由采购人员对供应商的价格、合作等情况进行评价,由过程控制人员对供应商的产品质量、交货期等情况进行评价,由需用单位对供应商的售后服务等情况进行评价,确保考核结果的公正和公平。

(二)考核结果要公开

采购部门应在适当范围内公开供应商动态量化考核结果,这既是考核应用的需要,也是营造公开公平采购竞争氛围的需要。

1.在采购供应部门内部公开。让各级采购管理人员及时了解供应商考评情况,为后续采购过程中选择优秀供应商提供依据。

2.向企业相关部门和需用单位公开。这种公开,不仅是让企业相关管理部门和用户了解供应商的供应能力和诚信水平,也是让他们了解采购部门选择供应商的原则和程序规定,对营造更加公开、公平、公正的采购环境,规避各种非经济、技术因素干扰具有重要作用。

3.向相关供应商公开。让供应商看到采购方对其供应绩效的评价和排名,既有利于营造供应商之间靠信用、实力和服务公平竞争的氛围,也有利于供应商了解客观存在的问题,促使其不断提高供应能力和服务水平。

(三)考核结果重在运用

动态量化考核的主要目的就是通过考核分出优劣,并通过把考核结果运用到具体采购中,扶优汰劣,选择实力更强、信用更好、质量更可靠的供应商,建立更加稳定的供应链合作关系,更好地控制采购成本和供应风险。因此,考核结果只有得到了应用,动态量化考核工作价值才得以体现。

1.依据供应商考核结果,引导采购决策。釆购部门应将供应商动态量化考核结果作为优化供应商网络结构、实施供应商分级分类管理、制定年度采购策略和项目采购策略、开展框架协议采购的主要依据,逐步实现70%〜80%的采购份额集中向20%〜30%的优秀供应商采购的目标。

2.根据供应商考核结果,及时处理违约供应商。对有违规行为、有质量问题、不按期交货的供应商进行及时处理,避免继续与出现问题的供应商发生交易,避免同样问题重复发生。




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