采购计划是从公司内部的一个用料部门发出采购需求开始到获得所需货物的整个过程。通常，这个过程包含有6个步骤。

(1)采购需求。采购需求往往是公司内一个部门发出的物料需求单，其中包括需要的物料、数量、需要的时间，以及应具备的质量要求。

(2)选择供应商。供应商选择对一个公司而言十分重要。在选择供应商时，公司需要进行市场分析。一般来说，成本是一个重要的竞争因素。其他要考虑的因素有物料质量及准时发送时间等。

(3)谈判合同。在具体谈判一项采购合同之前，采购人员应该使用ABC分析方法对需购买的产品进行分析，并根据产品的使用量和价值将产品分成3大类。A类物品通常占所有物品使用量的20%,但其价值占到了总价值的80%;B类物品占所有物品使用量的30%,占总价值的15%;C类物品通常占所有物品使用量的50%,但其价值只占总价值的5%。大量的C类物品通常每年只需谈判一次，以获得数量折扣。中等数量的B类物品可以个别处理或者也采用批量采购订单。需求数量很少的A类物品则可以由提出需求的部门和供应商直接联系采购。

(4)发出采购订单。在确定合适的供应商和谈妥合同后，就可以发出采购订单了。采购订单包括的信息有采购的产品、采购数量、单价、总价、公司地址、发货安排、支付条款、修改约定、离岸价（FOB)条款和其他的一些相关问题。采购订单是购买者提供给供应商的。当供应商接收了订单，采购订单就成为具有法律效用的文件。

(5)追踪采购订单。当供应商接收了采购订单后，采购人员应该跟踪订单，确保订货能够及时履行。另外，如果购买方在有关订货数量和发货日期等方面有所变化，采购人员应该及时通知供应商，使供应商有时间修改生产计划。

(6)接收采购订货。当接收到订货时，购买方应该检査采购物品的数量和质量。如果数量出现差错，供应商应该及时纠正错误，如果质量没有满足要求，采购物品应予以退回，或作进一步的调査。如果发货日期出错，供应商应该为延迟交货作出补偿。

贵州省物流线路查询

	上海到贵阳物流	上海到都匀物流	上海到清镇物流	上海到赤水物流	上海到兴义物流
	上海到六盘水物流	上海到凯里物流	上海到福泉物流	上海到毕节物流	上海到铜仁物流
	上海到仁怀物流	上海到遵义物流	上海到安顺物流