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EDI的构成及标准

发布时间:2024-03-27

构成EDI系统的三个要素是EDI软件和硬件、通信网络及数据标准化。实现EDI需要相应的硬件和软件,EDI软件将用户数据库系统中的信息翻译成EDI的标准格式,以供传输和交换。通信网络是实现传输和交换的必要条件。同时EDI需要标准的数据格式。

构成EDI系统的三个要素是EDI软件和硬件、通信网络及数据标准化。实现EDI需要相应的硬件和软件,EDI软件将用户数据库系统中的信息翻译成EDI的标准格式,以供传输和交换。通信网络是实现传输和交换的必要条件。同时EDI需要标准的数据格式。

1.EDI数据标准化

交易双方传递的文件是特定的格式,采用的是报文标准,因此文件结构、格式、语法规则等方面的标准化是实现EDI的关键。现在较通用的是联合国的UN/EDIPACT。

2.EDI软件及硬件

双方的计算机(或计算机系统)能发送、接收并处理符合约定标准的交易文件的数据信息。EDI不是简单地通过计算机网络传送标准数据文件,它还要求对接收和发送的文件进行自动识别和处理。因此,EDI的用户必须具有完善的计算机处理系统。从EDI的角度看,一个用户的计算机系统可以划分为两大部分:一部分是与EDI密切相关的EDI的子系统,包括报文处理、通信接口等功能;另一部分则是企业内部的计算机信息处理系统,一般称之为EDP(ElectronicDataProcess)。

从技术的角度讲,EDP系统提供EDI系统交换的内容,EDP系统可以看做是EDI系统的数据库手段,EDI系统可以看做是EDP系统的通讯手段。EDI系统要发送、接收的报文由EDP系统提交、处理。EDI系统一般具备对EDP系统数据格式定义的功能,通过应用定义,通用的EDI系统可以适应不同的EDP系统。应用单位一般先开发内部的EDP系统,然后与其他单位间实现EDI连接,EDP显然是EDI的前提;但对于那些原有信息应用不成熟的单位来说,为了与实现EDI的公司相连,可先开发一个简单的数据采集和通信系统,而后发展自己的EDP系统和MIS系统。

3.通信网络

为了实现信息传输,必须有一个覆盖面广、高效安全的数据通信网作为基本技术支撑环境。由于EDI传输的是具有标准格式的商业或行政有价文件信息,因此除了要求通信网具有一般的数据传输和交换功能之外,还必须具有格式校验、确认、跟踪、电子签名、文件归档等一系列安全保密功能,并且在用户间出现法律纠纷时,能够提供证据。

实现EDI通信主要有以下三种方式:①早期采用的点对点方式(PTP);②利用已有的通信设备上采用的增值网方式(VAN);③国际间电子邮件服务系统方式(MHS),目前国际上主要采用这种消息处理系统。

一般地说,EDI系统由以下四个方面构成:关于信息传送方式的规定、关于信息表示方式的规定、关于系统动作操作的规定和关于全球交易业务的规定。这些规定被称为议定书,是利用EDI系统的各方达成的共识。对这四个方面涉及的内容进行标准化工作,其中最重要的标准化是信息传送方式的标准化和信息表示方式的标准化。信息传送方式标准化是指为了在不同的计算机之间传送信息,对通信线路的类型以及传送控制方式等方面进行决策,具体的内容包括通信速度、数据格式、数据长度、检查方法等方面的标准化,还包括应用系统界面与数据格式之间相互转换方式的标准化。信息表示方式的标准化是指对应EDI网络传送的业务类型,确定对该业务信息内容的表示方式并使之标准化,具体内容包括数据代码、信息的格式等方面的标准化。