企业工厂日常物流开支，属于企业经营成本，需要货运发票完成财务做账以及税务抵扣。实际合作当中，经常遇到物流服务商推脱开票，用手写收据、白条充当票据，或者开票额外收取高额税点，很多货主不清楚其中风险，为了省事选择不要发票，后续带来不少麻烦。

首先分清货运行业票据类型。正规物流运输业务，开具“运输服务”类增值税发票，分为增值税普通发票以及增值税专用发票。一般纳税人企业拿到专票，可以用于进项税额抵扣；小规模企业使用普票做账即可。收据、送货单、收款白条，不属于税务认可的有效发票，不能作为正规成本凭证。

货主选择不要发票，看似拿到更低运费，背后隐藏不少风险。对于企业来说，没有正规发票，这笔物流支出无法正常计入经营成本，账面利润虚高，间接增加企业税负。后期如果出现税务核查，缺少成本票据会产生税务风险。如果货物出现重大货损理赔，理赔款项入账同样需要配套业务票据，没有发票也会造成财务处理障碍。

还有一类常见情况：下单报价阶段不提税点，结账的时候才告知，开发票需要额外加税点。这里要记住，运费报价分为含税价与不含税价，税点要求必须沟通前期说明。事先没有告知不含税，后期单方面加收税点，货主有权拒绝。

发货开票实操要点：询价阶段直接确认报价是否含税，需要开具普票还是专票，开票抬头、税号信息，开票周期，全部确认清楚再成交。不要等到运费全部结清之后再谈开票事宜。部分物流开票周期较长，明确开票时间节点，约定超过期限未开票如何处理。

警惕虚假发票。拿到发票之后核对：开票企业名称是否和实际承运物流主体一致，业务内容为运输服务，货物运输起止信息匹配。查验发票真伪，避免对方提供虚开发票，虚发票会给企业带来严重税务隐患。

遇到物流服务商无故拒开发票，完整保存运单合同、付款记录、聊天记录，协商无果可以向税务部门提交线索进行反馈。企业发货切勿为了省一点运费放弃正规发票，税务、财务风险远远大于省下的运费。