信息管理的主要任务有以下三个方面：

(1)组织信息系统。管理的职能是多方面的，但主要是计划、组织和控制。这三个方面都离不开对信息的需求。计划的制定过程，不仅需要根据上级指示、规章定额，也需要物流机械当前的实际使用情况及相关数据资料；而在组织计划执行过程中，总会遇到外部和内部各种因素的影响、干扰，往往会偏离预定的计划目标。管理的职能之一就是要及时地掌握实际执行情况，查明偏离程度，找出原因，并制定相应的调整措施，使物流作业任务照着预定的目标继续完成。所以从控制论的角度看，物流机械管理的实质就是信息处理问题，管理过程就是信息的处理过程，因而信息和信息处理是管理的基础，管理信息系统是管理系统的一个有机组成部分，它在任何情况下都是不可缺少的。物流机械信息管理的主要任务就是组织、健全和完善信息系统。

任何一个管理系统，都存在着一个信息子系统，信息系统在管理系统中占有非常重要的地位和作用，是管理系统中的神经中枢，建立一个健全的信息系统是搞好工程装备管理的重要保证。随着高科技的工程装备的大量涌现，工程装备管理的难度日益加大。高科技条件下的现代战争也对工程装备的管理提出更高的要求。为了改变工程装备管理的落后状态，实现工程装备管理的科学化、现代化和正规化，必须尽快建立计算机管理信息系统。

(2)及时制定相关的管理制度。物流机械信息系统的正常工作，必须有一套严格制度来保证，这套制度包括对信息的收集范围、内容的分类、收集的方法、

时限的具体规定，以及对信息处理、传输、储存的要求等。还要明确责任制度、奖惩严明，以保证信息系统的效率和质量。

通常制度是在管理过程中不断完善的。现行管理制度对信息处理有一些规定，如文件格式、表格式样、文字、数据符号的使用，上报、传递的方法，时间要求等，作为管理者应该先了解并认真执行这些制度，并在执行过程中提出改变意见。

(3)保障信息流通。信息管理最重要的一条就是保障信息流通，提高信息的利用率。任何资料，哪怕再有价值，如果不能作为信息在管理系统中流通，不能到使用者手中，就无法发挥作用。只有通过信息的正常流通，上级才能及时了解下级的情况，下级才能迅速执行上级指令，业务部门才能正常工作。组织正常的信息流通，并非是一件容易的事，因为人们通常把有形的物质流动看得更重要。比如，机械坏了，作业手比业务人员更急于得到新品更换，而对是否将机械配件消耗情况进行登记，旧件实际使用寿命进行统计，则不太关心，而这些资料，则往往是进行配件供应组织时非常重要的信息，配件消耗信息常常只能到最低一级仓库；再往下，就很难得到了，从这一点就可以说明这个问题。再者，信息的收集，是很繁琐的事，对于基层来说，甚至认为是额外的负担。要想使原始资料全面、准确，收集工作还有许多技术上、组织上和思想上的问题，这就使信息流动难度加大，再加上人工处理速度慢、效率低等原因，要组织信息流动，管理人员就必须付出极大精力。