(1)客观上需要。从广义上讲，虽然某些单位尚未建立起以计算机为基础的MIS，但它自己的信息处理系统总是客观存在的，只不过是人工信息处理系统罢了。无论这种人工信息处理系统的效果如何，一般总是能够维持和运行的。因此，物流企业是否需要建立自己的MIS去取代原来的手工信息系统，主要的依据就是看原系统是否还能较好地满足管理工作的需要。一般来说，如果物流企业的管理工作越复杂，决策者需要的信息也就越来越多，对信息处理速度的要求也越来越快，决策的问题也越来越复杂，在这种情况下，企业就需要建立自己的MIS0

(2)领导重视与用户参与。MIS的开发是一项复杂的系统工程，它涉及到一个单位的组织体制、规章制度、业务流程、人员等诸多因素。如果没有领导的协调与支持，MIS开发工作很难进行下去。如果一个单位的主要领导未能自始至终地关心和支持MIS的建设，那么这个单位就不具备建立MIS的条件。

这里的用户，是指相关部门的业务人员，他们的参与和配合程度对MIS的应用也起着非常重要的作用。在系统开发阶段，现行管理系统的业务要由他们介绍，原始数据需要他们提供，开发后的系统还要由他们使用。因此要充分注意调动他们的积极性，进行计算机知识的培训，消除他们对计算机的神秘感或消极,甚至抵触情绪，使他们能够很好地配合，并主动参与系统的开发和使用。

(3)科学的管理基础。MIS应建立在科学管理的基础上，只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的工作秩序、科学的管理方法，以及完整、准确的原始数据的基础上，才能充分发挥计算机系统的效率和作用。因此，管理工作必须注意如下方面：

1)管理工作标准化。它是指把物流机械管理工作中重复出现的管理业务，按照现代管理的客观要求，以及结合本单位的具体情况，规定标准的工作程序和工作方法，并绘制各项职能的工作流程图，使之成为工作人员的行为准则。使本单位的每一个工作人员都明白：他的工作任务、考核指标、什么时候做什么、如何做，以及与其他部门的关系等。

2)信息载体规范化。信息载体是指记载各类信息的原始单据、账单和报表。要求各信息载体格式规范、内容完整、减少重复、流向合理，增减信息载体归口统一职能部门管理。

3)原始数据的完整性。原始数据的准确和完整，是数据处理乃至管理决策的基本要求。只有输人的数据准确、完整，才能使输出的结果具有可信度，否则必然造成“输入的是垃圾，输出的也是垃圾”。因而对原始数据的收集、描述和录人都必须制定明确的规定。

(4)建立一支专业队伍。MIS是一个知识密集型的工程项目，它的开发需要一支技术力量雄厚的队伍，这些人既要懂管理，又要懂计算机及其应用。如果一个单位目前或不久的将来不可能拥有这样一支MIS专业队伍，那么，这样的单位就不具备建设MIS的人员条件。

(5)充足的资金支持。MIS不仅是一个知识密集型项目，而且也是一个投资密集型项目。不仅用于购置计算机硬件设备的一次性投资额大，而且实际支付的软件研制费和系统运行维护费用很高。对此，必须引起足够的重视。如果一个单位没有充足的资金来源，试图建立自己的MIS是不现实的。

总之，任何一个单位，要想建立自己的MIS,并且希望开发获得成功，首先应该进行全面的可行性研究，只有条件具备之后，才可以着手考虑组建这项工程。