此种托运书的填写要求如下：

托运书应当由托运人填写，字迹一定要清楚，最好用打字机打印，以避免字迹不清楚造成被委托人打印航空货运单时发生差错。

下面按照航空公司的托运书的格式、编号说明航空公司的托运书各栏目的填写要求：

(1)托运人名称及地址

填人托运人的全称及地址,必要时填人电话和传真号码。对于单票货物来说，托运人是实际托运人，对于集运货物来说，托运人是集运人。

(2)收货人名称和地址

填人收货人的名称和地址以及所在的国家(地区）名称。托运人的名称和地址一定要写完全、详细，公司名称、街牌门号、区名、省（州）名、国家（地区）名称一定要写清楚。对于紧急货物，在货物运达目的地时需用电话通知收货人提取货物的，以及动物、灵柩和骨灰、鲜活易腐等特种货物,要求填入收货人的电话和传真号码，以便于承运人能够及时地通知收货人提取货物。对危险品的感染性物质、国家或者国际公约规定禁止泄漏技术名称的“n.o.s”名称或者一般运输专用名称的控制危险品，建议写上收货人的联系人和其电话号码，以便于承运人必要时应急联系。

例:ROBERTNECKTIESUPPLIESLTD.——收货人的公司名称1117HOLLYWOODBLVD——街道、门牌号码

HOLLYWOOD，CALIFORNIA90024，USA——区名或州名及邮编、国名TEL+1(239)3323355ATTNMRPETERLI——电话号码及联系人

对于单票货物来说，收货人是实际收货人，对于集运货物来说，收货人是集运人在目的地的代理人（分理人）。

(3)另通知人

货物的到达通知如果需要另通知其他人的，应当填人“另通知人”的名称和地址。“另通知人”的街道、门牌、国家(地区）名称等内容。

大多数情况下，需要填人“另通知人”的货物，是收货人为银行的货物（银行货物）和需要经由收货人的代理人提供提取货物、报关等服务的货物。

(4)始发地机场名称

填人始发地机场名称或者城市名称的全称。

(5)目的地机场名称

填人目的地机场名称或者城市名称的全称。

(6)对运输声明价值

如果托运人要求声明价值的，填人声明价值金额，否则填入“NVD”。

(7)对海关申报价值

如果托运人要求填人对海关申报价值的，填人对海关的申报价值。填人的申报价值必须与发票上所写的一致，否则会造成在始发地和目的地报关的麻烦。因此，建议此项目留空白或者填为“见发票”，对于无商业价值的货物填为“NCV”。NCV=NOCUSTOMSVALUE(无海关价值）或者NOCOMMERCIALVALUE(无商业价值）。

(8)要求预定舱位和运输路线

填人托运人要求订舱的航空公司代码、航班号及日期，如果托运人对运输路线有要求的，应当填人要求的运输路线。

(9)唛头、操作注意事项和附航空货运单文件

唛头是写在货物包装外面识别货物的标记，通常情况下贸易货物都应当有唛头。唛头应当在托运书上写明。

托运人如果对货物的储运有需要注意事项的，请写人此栏目内；

托运人随同航空货运单带往目的的文件，请填人此栏目内；

其他有关事项也可以填人此栏目内。

(10)件数和包装方式

填人货物的件数和包装方式。

包装方式的种类有:CARTON(硬纸板箱）、WOODENBOX(木箱、木合）、FIBRE-BOARDBOX(纤维板箱）ELASTICBOX(塑料箱）、PLY~W00DBOX(三夹板箱）.RECONSTITUTEDWOODBOX(再生木箱）、ALUMINIUMBOX(铝箱）、STEELBOX(铁箱）、WOODENDRUM(木桶）、STEELDRUM(铁桶）、PLASTICDRUM(塑料桶）、ALUMINIUMDRUM(铝桶）、FIBREDRUM(纤维桶）、CRATE(柳条箱、篮、篓）、BAG(包）、R0LL(卷）、FOAMBOARDBOX(泡沫塑料箱）、SUITCASE(行李箱）、BARREL(圆桶）、BUNDLE(捆）等。如未加包装的,可写为LOOSE。

(11)毛重

填入货物的毛重。承运人或者其代理人在接受货物时应当核查货物的毛重。

(12)货物品名

填入货物的品名。货物名称不可以填写笼统的名称，如“样品”、“零件”等。

(13)尺寸或体积

填人货物的尺寸或者体积。表示方法如下：

70x80x40CMxI5,表示I5件货物的尺寸均为70cmx80cmx40cm,或者CU.M(Cubicmetres,立方米）表示。 *；?

对于单件货物质量超过150千克或者托盘货物的，应当在此栏内写明。

(14)重量运费和声明价值费的付款方式预付或者到付 ‘翻:

货物的重量运费和声明价值附加费如果是预付的，在下方对应的格子内填人“预付

“PP”字样;如果是到付的，填人“到付”或者“CC”字样。

(15)始发地的其他费用的付款方式预付或者到付

在始发地产生的其他费用如果是预付的，在下方对应的格子内填人“预付”或者“PP”字样;如果是到付的，填人“到付”或者“CC”字样。

(16)其他事项

填人其他的有关事项。

(17)运价/运费

必要时填入确认的运价或者运费。

(18)托运人签名（盖章）

此栏目有以下3项内容：

①托运人委托承运人或者其代理人代替其填开航空货运单并授权承运人或者代理人代替其在航空货运单上签名；

②托运人提供4项保证：

a?货物的内容与托运人所填写的品名一致并符合航空运输安全要求；

托运人必须在左边的□格子内填人“V”符号表示。

b.如果托运人所托运的货物不属于危险品的，他必须在左边的□格子内填人“V”符号表示；

c.如果托运人所托运的货物属于危险品的，每一包装件所装人的危险物品或者物质的数量必须在适用的危险品规则的限制以内，并且符合适用的危险品规则规定的航空运输条件；

托运人必须在左边的□格子内填人“V”符号表示。

d.托运人保证在货物中没有含有国家和国际法律和政府规定禁止运输的物品或者物质。

托运人必须在左边的□格子内填入“V”符号表示。

③托运人必须在此处签名和盖章，经办人也应当签名并留下电话和传真号码，同时写明填写此份托运书的日期。

(19)制单人员在填写了航空货运单后，在此处填人航空货运单的号码。

(20)制单人员在填写了航空货运单后，在此处填入±真制航空货运单的日期。

(21)制单人员在填写了航空货运单后,在此处签名。