县运管部门怎样办理单证的领取和保管?
发布时间:2024-05-16
县运管部门怎样办理单证的领取和保管?
县运管部门怎样办理单证的领取和保管?
(1)建立单证帐,包括单证总帐、单证分类帐,总账包括:票证的种类、数量、起止号码,领取日期:分类帐包括:收入票证的起止号、本数,发出票证的起止号,结存情况等,总账主要用于记载领回的各种票据数,分类账主要用于记载具运管所发给各交管站的票据数,交回数,核销数和结存数。
(2)建立票据库。做到排放整齐有序,防火、防盗、防霉、防鼠等安全措施有保障。
(3)严格单证入库手续,边入库、边清点、边排号,做好标记.
(4)根据单证的种类建立相应的明细登记簿。
(5)设置单证管理员。县所设专职人员,并要通过地区的培训后上岗,人员要保持相寻稳定。
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