合理组织库存对生产和流通领域都是非常重要的。对生产部门来说，就是要有足够的生产原料库存作为生产连续进行的保证。对流通部门而言，合理适当的库存是市场供应不致中断和及时满足人民生活需要的保证。库存量不是越多越好，也不是越少越好。多了会造成积压；少了又会脱销，影响生产和生活。库存应以保证商品流通和社会再生产的需要为限度，因此，需要进行库存合理化的工作。

(1)库存合理化的内容

1)合理库存量。合理库存量是指在新的商品（或生产资料）到来之前，能够保证这个期间的商品（或生产资料）正常供应的数量。合理库存必须以保证商品流通或生产的正常进行为前提。影响合理库存量的因素有：社会需求量、商品再生产时间、交通运输条件、管理水平和设备条件、企业本身条件等。

2)合理库存结构。合理库存结构是指商品的不同品种、规格之间库存量的比例关系。确定合理库存数量的同时，还必须考虑不同商品及其品种、规格在库存中的合理比例关系，以及市场变化情况，以便确定正确的商品库存结构。

3)合理库存时间。库存时间，第一受商品销售时间的影响。物流部门要随时了解生产、销售情况，促进生产，扩大销售，加速周转。第二，库存时间还受物品的物理、化学、生物性能的影响。库存的时间必须以保II物品安全，减少损失、损耗为前提。

4)合理库存网络。仓库网点的合理布局，也是合理库存的一个重要条件。就流通企业而言，在批发环节库存要大，要合理设置库存网点。在零售环节，库存量小，应勤进快销，加速周转。就生产领域而言，物资主要是分散库存在各工厂的仓库里，库存应适量，不宜过多，以免原材料大量积压。

(2)库存合理化的重要意义

1)库存合理化可以减少国家财富的占用。

2)库存合理化可以缩短物资流通的周期，从而加速再生产的过程。

3)库存合理化可以减少费用支出，为国家积累资金。合理库存可以加快物资周转速度，减少流通资金占用；又可以减少库存数量和时间，降低库存过程中的保管费和损耗，有利于降低物流费用，提高经济效益。

4)库存合理化可以减少不必要的中转环节，避免迂回、倒流运输，节约运力。