行业资讯

结账时发现账款不符怎样査找原因?

发布时间:2024-04-25

结账时发现账款不符怎样査找原因?

结账时发现账款不符的原因是多方面的,现介绍以下几种查账方法:

(1)复查当日使用票据的连号加总是否有错。

(2)复查填写式票据的大、小写金额是否相符。

(3)复查付款单位所开转账支票金额与所应付款的票据金额是否相符。

(4)复查转账支票的大小写金额是否相符。

(5)复查现金和转账支票加总是否相符。

(6)若差额正好是9的倍数,则有可能是相邻两位数填写或者加算时颠倒,如差额正好是72元,就有可能是将91元误按19元填写或加算,

如差额是720元,就有可能将910元误按190元填写或加算。这只是限于两位数差额时按此推算。

(7)若差额是两位数以上,也是9的倍数时,有可能是填写或加算时定位错误所造成。如已知差额是3438.99+9=382.11,就有可能是将382.11元误按3821.10或者将3821.10误按382.11来加算或填写。又如已知账款不符是少款3951.00元+9=439.00元,这就有可能将应缴款439.00元误按4390.00元来填写或加算,若已知是多款3951.00元,这就有可能将应缴款4390.00,误按439.00元来填写或加算。