新闻发布会和记者招待会是借助大众传播媒介扩大影响、解释问题的一种正式的影响巨大的信息传播沟通方式。在社会生活中，最常见的是各级政府的新闻发布会，也有大中型企业在需要的时候召开新闻发布会。作为调控整个社会运行的管理协调机构，政府的新闻发布会定期举行。企业的新闻发布会更多的是为了扩大影响，塑造企业形象，或者是有重要问题需要解释，才会召开新闻发布会。

企业的新闻发布会一般是在企业创建、工程建成投入使用、开业庆典、重要庆祝活动、有重大事件需要解释时才举行。新闻发布会与一般的单位接待记者采访，或者是自己组织的宣传有较大的区别。

第一，新闻发布会和记者招待会的形式正规隆重，经过精心安排，信息传播效果好。

第二，新闻发布会和记者招待会沟通的信息内容翔实，及时可靠，可信度高。

第三，新闻发布会和记者招待会可以进行双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。

第四，新闻发布会和记者招待会可以代表社会组织解释公众关心的问题，影响舆论，表明诚意。

组织新闻发布会，需要选择时机与拟定主题。把握时机，发布新闻，有助于引起社会关注，形成有利舆论。新闻发布会的主题应集中、单一，不宜同时发布几个不相关的信息，这样会干扰新闻发布效果。