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社会组织交接仪式礼仪

发布时间:2024-05-18

交接仪式,在政务和商务活动中,都会有体现。香港特区、澳门特区回归的交接仪式,带有政务色彩。

交接仪式,在政务和商务活动中,都会有体现。香港特区、澳门特区回归的交接仪式,带有政务色彩。商界的交接仪式一般是指施工单位依照合同将已经建设、安装完成的工程项目或大型设备,例如厂房、商厦、宾馆、办公楼、机场、码口、车站、飞机、轮船、火车、机械、物资等等,经验收合格后正式移交给使用单位之时,所专门举行的庆祝典礼。


举行交接仪式,是政务或者商务伙伴对所进行过的协商和合作的庆贺,是对给予过自己关怀、支持、帮助和理解的社会各界的答谢,又是利用时机.为双方各自提高知名度和美誉度而进行的一种公共宣传活动。


交接的礼仪,一般是指在举行交接仪式时所须遵守的有关规范,首先要做好交接仪式的准备。要关注三件事:来宾的邀约、现场的布置、物品的预备。来宾的邀请.一般应由交接仪式的东道主办理。在具体拟定来宾名单时,双方的主要人士应该参与·以示隆重。香港回归交接仪式上,中国国家党政领导人悉数参与,英方国家主要领袖总理和王子也都参与。商务活动中,施工方、安装单位亦应主动邀请接收单位主要领导参加。在一般情况下,参加交接仪式的人数越多越好。交接仪式出席人员应当包括:施工、安装单位的有关人员,接收单位的有关人员,上级主管部门的有关人员,当地政府的有关人员.行业组织、社会团体的有关人员,各界知名人士.新闻界人士,以及协作单位的有关人员,等等。


交接仪式的举行地点与仪式的规格直接相关,政务交接仪式在会堂举行;商务交接一般是在已经建设安装完成的工程项目或大型设备所在地现场举行,这样可使全体出席仪式的人员身临其境.获得对被交付使用的工程项目或大型设备的直观而形象的了解。交接仪式需要使用的物品,由东道主一方提前进行准备。首先,是作为交接象征之物的有关物品。臂如:验收文件、一览表、钥匙,等等。在交接仪式的现场,可临时搭建一处主席台。必要时,铺设一块红地毯。在主席台上方,应悬挂一条红色巨型横幅,上书交接仪式的具体名称。在举行交接仪式的现场四周,尤其是在正门入口之处、干道两侧、交接物四周,可酌情悬挂一定数量的彩带、彩旗、彩球,并放置一些色泽艳丽、花朵硕大的盆花,用以美化环境。交接仪式赠送给来宾的礼品,应突出纪念性、宣传性。微缩模型、画册、明信片、纪念章、领带针、钥匙扣等等,皆为上佳之选。


其次,交接仪式的程序。第一项,主持人宣布交接仪式正式开始。全体与会者用较长时间的鼓掌,来表达对于东道主的祝贺之意。此前,主持人邀请有关各方人士在主席台上就座。第二项,奏国歌,并演奏东道主单位的标志性歌曲。此前,全体与会者必须肃立。第三项,进行有关项目的交接。象征性物品正式递交给接收单位的代表。此后,双方应热烈握手。同时现场演奏或播放节奏欢快的喜庆性歌曲。有时,为了营造热烈隆重的气氛,由上级主管部门或地方政府的负责人为项目启用剪彩。第四项,各方代表发言。依次应为:主办方代表发言,接收方代表发言,来宾代表发言,等等,此类发言应以三分钟为限。第五项,宣告交接仪式最后一项,安排全体来宾进行参观或观看文娱表演。


交接仪式东道主一方需要注意的问题:一是参加交接仪式的人员,应当是“精兵强将”、“有功之臣”,使之能够代表本单位的形象,要求他们服饰得体、举止有方。二是要注意保持风度。三是注意待人友好。对于来宾一方而言,在应邀出席交接仪式时,主要应当重视的问题:其一,致以祝贺。接到正式邀请后,将贺电或贺信面交东道主。在参加仪式时,还须郑重其事地与东道主一方的主要负责人握手,再次口头道贺。其二,略备贺礼。可向东道主一方赠送一些贺礼,如花篮、牌匾、贺幛等等。其三,预备贺词。假若自己与东道主关系密切,则还须提前预备一份书面贺词,内容简明扼要,向东道主道喜祝贺。其四,准点到场。若不能出席,则应尽早通知东道主。