如果客人远道而来，需要接站、安排交通工具和住宿，工作量就比较大，中间的细节间题也比较多。首先应了解对方到达的车次、航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人做出礼貌的解释。必要时准备迎客牌，并在客人到达时高举，以便客人辨认。

主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，绝不能迟到，让客人久等。客人看到有人来迎接，内心必定感到非常高兴，若迎接来迟，则会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都难以消除这种失职和不守信誉的印象。客人到达，应主动迎接，热情打招呼。如果是长者或身体不太好的应上前搀扶，客人手中提有重物，应主动接过来。

迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具，那样会因让客人久等而误事。主人应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好…切手续并将客人领进房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将活动的计划、日程安排交给客人，并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

将客人送到住地后，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交谈，谈话内容要让客人感到满意，比如客人参与活动的背景材料、当地风上人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累，主人不宜久留，让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

乘车过程中的礼节问题也不容忽视：如果乘坐的是轿车，有司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之，中间座位再次之，前坐右侧为末席。如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席。

主人亲自驾车，客人只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座。

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右侧为尊，后排右侧次之，后排左侧为末席。上车时，后排位低者先上车，前排尊者后上。

下车时前排客人先下，后排客人再下车。旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。

在上下车时，男士要主动为女士服务，打开车门，请女士先上车。女士登车不要一只脚先踏入车内，也不要爬进车里。需先站在座位边上，把身体降低，让臀部坐到位子上，再将双腿一起收进车里，双膝一定保持合并的姿势。