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拜访礼仪:拜访前的准备工作

发布时间:2024-05-23

在职场商务活动中,客户拜访可谓最基础、最日常的工作了.无论是市场调查、新品推广.还是客户感情维护,都需要拜访客户。

在职场商务活动中,客户拜访可谓最基础、最日常的工作了.无论是市场调查、新品推广.还是客户感情维护,都需要拜访客户。只要客户拜访成功,产品销售的其他相关工作也会随之水到渠成。拜访成功,其实很简单,只要切入点找准,方法用对,你会觉得客户拜访工作并非想象中那样棘手。


1.计划准备

包括计划目的、计划任务、计划路线、计划开场白。何时进门、如何进门是我们遇到的最大难题,好的开始是成功的一半,同时可以掌握75%的先机。


2.仪容准备

“人靠衣裳马靠鞍”是用来提醒人在穿着方面的讲究,而第一印象的好坏90%取决于仪表,上门拜访要想成功,就要选择与自己及场景相适合的服饰,以体现自身良好的形象。通过良好的个人形象向顾客展示品牌形象与企业形象,最好的做法是穿公司统一服装,让顾客觉得公司很正规,企业文化浓厚。


3.外部准备

(1)时间准备:如已经提前与顾客预约好时间应准时到达,到得太早会给顾客增加一些无形的压力,迟到的情形又会给顾客感觉“你不重视我”,同时也会使顾客对自己产生不信任,所以最好是提前5~10分钟到达,做好进门前的准备。


(2)信息准备:知己知彼,方能百战百胜。要尽量多地收集与顾客有关的资料,尽可能了解顾客的基本情况,并把所得到的信息加以整理、归档,存入电脑及人脑中,当做随时能调出的资料。例如对方的性格、年龄、教育背景、生活水平、兴趣爱好、社交情况、习惯等以及与他要好的朋友的姓名等。


(3)工具准备:“工欲善其事,必先利其器。”一位优秀的营销人员除了应有锲而不舍的精神外,一套完整的销售工具是不可或缺的。包括产品说明书、企业宣传资料、个人名片、价格表、宣传用品等。


4.内在准备

(1)信心准备:事实证明,营销人员当时的心理状态是决定成功与否的主要因素,突出自己最优越的个性,使得自己人见人爱,还要保持积极乐观的心态。


(2)知识准备:上门拜访可以是销售活动前的热身运动,这个阶段最重要的是要制造机会,制造机会的方法就是提出一些对方关心或感兴趣的话题。


(3)拒绝准备:大部分顾客是友善的。换个角度说,通常在接触陌生人时,每个人都会产生本能的排斥和自我保护意识,有时只不过是想找一个借口来推却你罢了,并不是真正讨厌你。在自己毫无准备或是没有足够资料说服对方时,也要镇定自若、面不改色地对受访者进行拜访,切忌与受访者见面时,手忙脚乱,说话前言不搭后语,讲出的话连自己听了都觉得恶心,那样的话注定是一个失败的结局。


不打无准备之仗


每当我们要去拜访不同的客户时,就要事先了解客户的一些喜好,比如客户的穿着习惯,从而找出投其所好的衣着装扮,然后再去登门拜

访。如果你给她的第一感觉良好,那么接下来要谈的事情就会顺利进行。其实我们每个人都有这样的心理,当走在大街上时,眼睛偶尔扫过一个穿着打扮和自己相似的人,那么心里就会对他有一种亲近之感,有时候还会有种想结识他的冲动。


所以说,在拜访某个客户之前,首先要了解他今天会有什么样的穿着打扮,然后自己再挑选一套与其风格相似、但不要太张扬的衣服。这样见面,自然就会多出一分熟悉,少了一分陌生。


张驰刚刚从事销售工作,第一次去拜访客户时,心里有些紧张,说明了自己的来意后,客户提出要看一下产品的具体资料。他拿出事先准备好的一份资料递给客户,不料客户看了觉得还不够详细,问还有没有再详细些的介绍。张驰说没有了,后来客户向他要名片,他说自己是刚入行,还没有名片。客户讨了两个“闭门羹”,再谈下去的情绪也没有了,于是客气地说了些无关的话,便推脱有事,先忙去了。张驰也不好意思再打扰下去,第一次拜访就这样以失败而告终。


吃一堑长一智,虽然第一次没有成功,但却让张驰学到了一些东西。在以后拜访客户之前,他都会详细地准备一些客户想了解的资料、并带上名片,主动交给客户。功夫不负有心人,张驰在短短的三个月内取得了很好的业绩、同时还受到了经理的夸奖与鼓励。这让他更有信心做一个优秀的推销员。


俗话说:“不打无准备之仗。”只有一切准备就绪,白己才有信心去做…些事情。比如,当一个推销员去向某个客户推销自己的产品时,客户想了解更详细的一些产品资料,而他没有准备,这就会显出他的不称职。面对-·个不称职的推销员,他的产品能有多少可信度这是可想而知的。所以说,当准备要去拜访客户的时候,不仅要整理好自己的仪容仪表等,还要把自已能想到的细节尽可能地准备好。“三思而后行”总是没错的,只有想得周全,做的仔细,才会让客户觉得你的产品是值得信赖的。