在商务谈判之前，首先要确定好谈判人员，选定的谈判人员应该与对方谈判代表的身份、职务相当，过高则会给人盛气凌人的感觉，而过低则让人感觉你瞧不起人家，这是商务谈判准备中最基本的礼仪要求。

谈判代表要有良好的综合素质，谈判前应整理好自己的仪容仪表，穿着要整洁、正式、庄重。男士应刮净胡须，穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感，不宜穿细高跟鞋，应化淡妆。

布置好谈判会场，采用长方形或椭圆形的谈判桌，门右手座位或对面座位为尊，应让给客方。谈判前应对谈判主题、内容、议程做好充分准备，制订好计划、目标及谈判策略。这些都是谈判前的礼仪范畴，应加以重视。

在某种情况下，你还可以对谈判的对手做出选择。但如果开始你不能确定所面对的人是否为最佳谈判对手人选，那么可以以友好的方式进行谈话。在了解对方的任职时间和工作经历的过程中，同时可对其拥有的威望程度和灵活性进行评估。任职时间长的人通常会比任职时间短的人具有更大的威望与灵活性。通过谈话，你会对相关情况做到心中有数，与你打交道的对手可能有过的挫折，甚至了解到对方对其效力公司的忠诚度。了解了这些后，你就可以对不同的对手做出相应的礼仪要求准备，也就能做到万无一失了。

在谈判准备中，做一个信息情况调查表，记录下谈判对方的相关信息，例如姓名、公司、你与谈判对手的关系如何、对手为该公司效力的

时间、对方是如何被其上司发现并委以重任的、对公司将来有何计划、是否有脱离公司的打算、谈判对手的资历情况、对此次谈判，有何政策出台、是否有激励举措、对手补偿金是多少、补偿金是以回扣形式还是直接反映在工资中、对方对什么敏感、来自对方工作处境的其他压力是什么、协议最终达成之前必须向谁咨询、对方有多大权限……是你在谈判中正确运用相应礼仪的关键。