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正确处理会见客户时响起的手机

发布时间:2024-05-18

假设你正接待一位较为重要的客人,你们正在商谈着一些事情。突然,你的手机响了,你该怎么办呢?

一个外商来拜访某厂的经理,打算和他治谈一下合作事宜。经理很有礼貌地将其请进自己的办公室,并恭敬地为其沏茶。然后,他们愉快地进行沟通。一切看起来都很好,孰料,经理的手机骤然响起,打破了屋子里的宁静。经理拿起手机,只看了一眼,就断然挂掉了。外商惊愕之余,有些话想说却终难说出口,最后,他们尴尬地说上了几句之后,外商便友好地道别了。


这笔业务最终也没有谈成。因为在外商看来,这个经理待人热情,工作细致认真,本是合作的最好对象,但是他对自己的来电那种冷若冰霜的态度,就不得不令人疑窦丛生。因而,关于合作的事,外商只好作罢,他不愿看到自己的合作伙伴如此冷漠。


假设你正接待一位较为重要的客人,你们正在商谈着一些事情。突然,你的手机响了,你该怎么办呢?


有些人会不予理睬,有些人会接通电话,然后解释一下:“我这里有贵客,有什么事我·会儿再打给你好吗?”有的人做得更绝情   立刻挂掉。如果你是那位贵客,看到这样的情况你会怎么想?你不会觉得,今天他挂掉了别人的电话,有一天也会这样对你。什么事情对他重要,他就先做什么事情,从而感到你可能是较为势利的一个人。无论是谁,你挂掉电话都是对对方的极不尊重,当然,如果你有特殊情况,可以在挂断之后给他发条短信,这不失为一个处理问题的好方法,


也有的人会跟贵客打声招呼:“我先接一个电话。”然后用简短的语言结束通电。这种做法看起来两面都不得罪,还让人觉得你业务繁忙,关系广泛,但是也有一个致命的疏忽,就是,当你接完电话再回过头来与客户洽谈业务时,往往想不起刚才你们说到哪里了。对方的时间也是宝贵的,如果一打断谈话,他找借口走掉了,那样对你岂不是…种损失?干万不要认为这是危言耸听,难道你没发现吗,在日常生活中,当你拜访一个客人时,若是他家里又来了一个客人,你多半会选择离开的。接电话也是…样,你正在电话里和他人说一些事情,贵客会认为自己的在场可能给你们的谈话造成不便,于是选择离开也是情理之中的事。


有一种做法可以避免上述诸多尴尬场景的出现,那就是在会见这位贵客时,就将自己的手机关掉。如果你怕因此而耽误事,可以先将手机转接到秘书台,或是你办公室的座机上,让他人帮你接。


当着客人的面关掉手机,等于告诉客人:我为你而关手机。让客人感到你对他的重视和尊重。你尊重客人,客人一定也会尊重你,客人也会关机,或者把手机设成静音。


此外,你和客人会谈之前,一定要和家人或是办公室的其他人交代清楚,你正和贵客谈事情,若是有人来电、来访请让他多等一会儿,能不通过你解决的事最好让他人代劳。当然,如果只是随便聊一聊就没有必要关掉手机了。