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谁先挂电话考验一个人的礼貌意识

发布时间:2024-05-18

在办公室里,谁先挂电话的是个很小的细节,却同样能体现出一个人的礼貌。一般,“谁先打的谁先挂”.这样做并无不可,也是遵循电话礼仪中的相互尊重原则。

在办公室里,谁先挂电话的是个很小的细节,却同样能体现出一个人的礼貌。一般,“谁先打的谁先挂”.这样做并无不可,也是遵循电话礼仪中的相互尊重原则。还有一种说法.即“让对方先挂”。这是不全面的,若是双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。因此这一方式没有可操作性。打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。具体说来有以下几点:


(1)上司下属通电话,上司先挂机。如果是上下级关系,由上级先挂,因为他有事分配给你,等把事情说完了再由他挂电话。如果你与董

事长通话,不管董事长是男是女,是老是少,下级尊重上级是一种职业规范,此时应该是董事长先挂电话;如果是总公司来电话,不管总公司打电话的人是什么级别,他代表了上级机关,此时应该是总公司的人先挂电话。


(2)员工与客户通话,客户先挂机。若是服务性行业,因为他要咨询清楚或对服务满意了再挂电话,否则还没说完就挂电话会影响服务质

量进而影响公司的效益。如果员工先挂断电话,会使顾客感到他不受欢迎或不受尊重。切记不可强行挂断,一定要记住向顾客致谢,“感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。”然后,等待2~3秒钟再轻轻挂断电话,以示尊重。


(3)男上女士通电话,女士先挂机。女土优先是挂电话时应遵守的原则。


(4)同事或朋友之间,谁先拨叫谁先挂断。打电话的人在讲完事情之后,应该先挂电话,不应该无休止讲下去,因为是你“打扰”了对方;接听电话的人要耐心听完,不能先于打电话的人挂机。如果是自己先挂应该说明,“我挂机了”后再挂电话,不能通话完毕就直接挂断。但是若双方都等着对方先挂电话,往往会产生一点儿麻烦。实际上只要通话礼貌,结束时说:“再见!那我挂了。”然后直接挂机就可以,这样做同样能达到礼貌的标准。


(5)长辈晚辈通电话,长辈先挂机。若是小辈先挂断,未免有无礼、不懂规矩、不尊重长者的嫌疑。


(6)打电话请人帮忙,求人者后挂机。在通话结束前,表示谢意并道“再见”之后,要等对方放下话筒后,再轻轻放下话筒。


还有一方面是日常的商务活动中容易忽略的,就是应该在听到对方挂断电话后,我们再轻轻放下听筒,不要用力过猛,“咔嚓”一声挂断电话,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。这是一个很好的商务礼仪的表现。无论通话多么完美得体,如果最后毛毛躁躁“咔嚓”一声挂断电话,则会功亏一篑,令对方很不愉快。因此,结束通话时,应慢慢地、轻轻地挂断电话。


日常工作中,还常常出现这种情况,通电话的两个人都觉得已无话可说,可谁都不好意思先放下电话,认为那是不礼貌的。于是两人便各据一方“哼”起来没完。其实这大可不必了,交往再深也不可能不放下电话。那么,由谁先放下合理呢,当然应该由打电话的一方先挂机。或者在对方挂机之后再放听筒,如果对方也在等候我们先挂机,我们可以在心中默数三声之后挂机。


还有一点值得注意,就是千万不可仓促地就挂断,甚至对方话音没落,就挂断。


总之,打电话谁先挂机也体现礼仪细节。让地位高者先挂电话的人,表明他有礼貌,懂规矩。这是文明人应具有的良好素质,是很基本的社交礼仪,不论对爱人、客户,还是陌生人,都应该这样。