在交接仪式上一定要表现得体，在参加交接仪式时，不论是东道主还是来宾，都存在表现是否得体的问题。假如有人在仪式上表现失当，就会使之黯然失色。有时，还会因此而影响到有关各方的关系。

对东道主一方而言，需要注意的主要问题有：

(1)要注意仪表整洁。东道主一方参加交接仪式的人员，不仅应当是对外重点进行推介的“精兵强将”、“有功之臣”,而且还应当使之能够代表本单位的形象。为此，必须要求他们妆容规范、服饰得体、举止有度。

(2)要注意待人友好。不管自己是否专门负责接待、陪同或解说工作，东道主一方都应当自觉地树立起主人翁意识。一旦来宾提出问题或需要帮助时，都要鼎力相助。不能一问三不知、借故推脱、拒绝帮忙，甚至大说风凉话。即使自己力不能及，也要向对方说明原因，并且及时向有关方面进行反映。

(3)要注意保持风度。在交接仪式举行期间，东道主一方的人员要杜绝东游西逛、交头接耳、打打闹闹的行为。在为发言者鼓掌时，不允许厚此薄彼。当来宾向自己道喜时，喜形于色无可厚非，但切勿器张放肆、得意忘形。

对于来宾一方而言，在应邀出席交接仪式时，主要应当重视如下四个方面的问题：

(1)准点到场。接到邀请后，务必牢记在心，届时正点抵达，为主人捧场。若不能出席，则应尽早通知东道主，以防在仪式举行时来宾甚少，使主人因“门前冷落鞍马稀”而难堪。

(2)致以祝贺。接到正式邀请后，被邀请者即应尽早以单位或个人的名义发出贺电或贺信，向东道主表示热烈祝贺。有时，被邀请者在出席交接仪式时，将贺电或贺信面交东道主，也是可行的。不仅如此，被邀请者在参加仪式时，还须郑重其事地与东道主的主要负责人一一握手，再次口头道贺。

(3)预备贺词。若与东道主关系密切，则还须提前预备一份书面贺词，供被邀请代表来宾发言使用。其内容应当简明扼要，主要是为了向东道主一方道喜祝贺。

(4)略备贺礼。为表示祝贺之意，可向东道主赠送一些贺礼，如花篮、牌匾、贺幛等。时下，以赠送花篮最为流行。花篮一般需要在花店定制，用各色鲜花插装而成，并且应在其两侧悬挂特制的红色缎带，右书“恭贺某某交接仪式隆重举行”,左书本单位的正式全称。它可由花店代为先期送达，亦可由来宾在抵达现场时面交主人。