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开业典礼要以礼开个好头

发布时间:2024-11-17

在商界,任何一个单位的创建、开业,或是本单位所经营的某个项目、工程的完工、落成,比如公司建立、商店开张、分店开业、写字楼落成、新桥通车、新船下水,等等,都是一项来之不易、可喜可贺的成功,故此它们一向备受重视。

在商界,任何一个单位的创建、开业,或是本单位所经营的某个项目、工程的完工、落成,比如公司建立、商店开张、分店开业、写字楼落成、新桥通车、新船下水,等等,都是一项来之不易、可喜可贺的成功,故此它们一向备受重视。按照成例,当事者通常都要特意为此而专门举办一次开业仪式,亦称开业典礼。


开业典礼在商界一直颇受人们的青睐。究其原因,倒并不仅仅是商家只为自己讨上一个吉利,而是因为通过它可以因势利导,对商家自身事业的发展裨益良多。一般认为,举行开业仪式,至少可以起到下述四个方面的作用。①有助于塑造出本单位的良好形象,提高自己的知名度

与美誉度。②有助于扩大本单位的社会影响,吸引社会各界的重视与关心。③有助于让支持过自己的社会各界与自己一同分享成功的喜悦,进而为日后的进一步合作奠定良好的基础。④有助于增强本单位全体员工的白豪感与责任心,创造出一个良好的开端。


开业的礼仪,一般指的是在开业仪式筹备与运作的具体过程中所应当遵从的礼仪惯例。通常,它包括以下两项基本内容:①开业仪式的筹备。②开业仪式的运作。


开业仪式尽管进行的时间极其短暂,但要营造出现场的热烈气氛,取得成功,却绝非易事。由于它牵涉面广,影响面大,不能不认真的筹备。筹备工作认真、充分与否,往往决定着一次开业仪式能否真正取得成功。主办单位务必要给予高度重视。


筹备开业仪式,首先在指导思想上要遵循“热烈”,“节俭”与“缜密”三原则。

(1)“热烈”,是指要想方设法在开业仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重的氛围。有…位曾在商界叱咤风云多年的人士说过:“开业仪式理应删繁就简,但却不可以缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,灰溜溜地走上·个过场,反倒不如索性将其略去不搞。”

(2)“节俭”,是要求主办单位勤俭持家,在举办开业仪式以及筹备的整个过程中,量力而行,节制、俭省。反对铺张浪费,暴殄天物。

(3)“缜密”,是指主办单位在筹备开业仪式时,既要遵行礼仪惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,  丝不苟。力求周密、细致,严防百密一疏,临场出错。


筹备开业仪式时,对于舆论宣传、来宾约请、场地布置、接待服务、礼品馈赠,程序拟定等方面的工作,尤其需要事先做好安排。


剪彩不是“剪一下”那么简单


与举行其他仪式相同,剪彩仪式也有大量的准备工作需要做好。其中主要涉及场地的布置、环境的卫生、灯光与音响的准备、媒体的邀请、人员的培训等。在准备这些工作时,必须认真细致,精益求精,这自不待言。


除此之外,还须对剪彩仪式上所需使用的用具,诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯,仔细地进行选择与准备。


(1)红色缎带。即剪彩仪式之中的“彩”。作为主角,它自然是万众瞩目之处。按照传统做法,它应当由一整匹未曾使用过的红色绸缎,在中间结成数朵花团而成。目前,有些单位为了厉行节约,而代之以长度为两米左右的细窄的红色缎带、布条、线绳、纸条作为其变通,也是可行的。一般来说,红色缎带上所结的花团,不仅要生动、醒目,其具体数目往往还同现场剪彩人数直接相关。循例,红色缎带上所结的花团的具体数目有两类模式可依。其一,花团的数目较现场剪彩者的人数多一个。其二,花团的数目较现场剪彩者的人数少一个。前者可使每位剪彩者总是处于两朵花团之间,尤显正式。后者则不同常规,亦有新意。

(2)新剪刀。它是专供剪彩者在剪彩仪式上正式剪彩时所使用的。它必须是每位现场剪彩者人手一把,而且必须崭新、锋利而顺手。事先,一定要逐把检查剪刀是否已经开刃,好不好用。务必要确保剪彩者可以“手起刀落”,一举成功。

(3)白手套。它是专为剪彩者所准备的。在正式的剪彩仪式上,剪彩者剪彩时最好每人戴上一副白手套,以示郑重其事。在准备白手套时,除了要确保其数量充足之外,还须使之大小适度、崭新平整、洁白无瑕。有时,亦可不准备。

(4)托盘。它在剪彩仪式上是托在礼仪小姐手中,用作盛放红色缎带、剪刀、白手套的。在剪彩仪式上所使用的托盘,最好是崭新、洁净的。它通常首选银色的不锈钢制品。可在使用时上铺红色绒布或绸布。就其数量而论,在剪彩时,可以一只托盘依次向各位剪彩者提供剪刀与手套,并同时盛放红色缎带;也可以为每一位剪彩者配置一只专为其服务的托盘,同时使红色缎带专由一只托盘盛放。后一种方法显得更加正式一些。

(5)红色地毯。它主要用于铺设在剪彩者正式剪彩时站立之处。其长度可视剪彩者人数的多寡而定,其宽度则不应在一米以下。在剪彩现场铺设红色地毯,主要是为营造出一种喜庆的气氛。有时,亦可不铺设。