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一场成功的茶话会所不能缺少的细节

发布时间:2024-11-17

茶话会是所有会议中最为轻松和享受的一种会议。参加这种会议,不需要注意很多的条条框框,只需要记住以下八点就可以享受轻松惬意的茶话会了。

茶话会是所有会议中最为轻松和享受的一种会议。参加这种会议,不需要注意很多的条条框框,只需要记住以下八点就可以享受轻松惬意的茶话会了。


(1)所谓茶话会,意在联络老朋友、结交新朋友,重点不在“茶”,而在于“话”。

(2)就总体而论,为了使与会者畅所欲言,便于大家进行交际,茶话会上的座次安排主次不宜过于明显。不排座次,允许自由活动,不摆与会者的名签,这些都是常规做法。

(3)在茶话会上,主席式排位并不意味着要在会场上摆放醒目的主席台,而是指在会场上,主持人、主人与主宾应被有意识地安排在一起就座,居于上座之处。例如,中央、前排、会标之下或是面对正门之处。

(4)茶话会不是纯粹的聊天会,茶话会也有自己的主题与谈话内容的中心思想。比如,联谊为主、娱乐为主。所以,参会者要先行了解茶话会的主题,切不可闹出跑题的笑话。

(5)茶话会的参加人士,可以是本单位的、社会上的,也可以是合作伙伴。

(6)举行茶话会的一般时间是下午四点钟左右,亦可将其安排在上午十点钟左右。茶话会长度,可由主持人随机应变,灵活掌握。将其限定在一个小时至两个小时之间,它的效果往往会更好一些。

(7)按照惯例,适宜举行茶话会的大致场地主要有:主办单位的会议厅、宾馆的多功能厅、主办单位负责人的私家客厅、主办单位负责人的私家庭院或露天花园、包场高档的营业性茶楼或茶室等。

(8)茶话会上除了供应茶水之外,还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。需要注意的是,在茶话会上向与会者所供应的食品,数量要充足,便于取食。

茶话会是近年来流行的一种聚会形式,这种聚会形式更容易让人紧绷的神经放松。