在新闻发布会举行过程中，往往会出现种种问题，甚至会有难以预料的情况出现。要应付这些难题，确保新闻发布会的顺利进行，在新闻发布会举行之际，应牢记下述几个要点：

1.要注意外表的修饰

在新闻发布会上，代表主办单位出场的主持人、发言人，往往被媒体视为主办单位的化身和代言人。主持人、发言人对于自己的外表，尤其是仪容、服饰、举止，一定要事先进行认真的修饰。主持人、发言人要进行必要的化妆，并且以化淡妆为主。

2.要注意相互的配合

不论是主持人还是发言人，在新闻发布会上都必须保持…致口径。当媒体提出的某些问题过于尖锐或难以回答时，主持人要想方设法转移话题，不使发言人难堪。而当主持人邀请某位新闻记者提问之后，发言人一般要给予适当的回答。

要想真正做好相互配合，就要做到分工明确、彼此支持。主持人主要是主持会议、引导提问。发言人主要是主旨发言、答复提问。有时，在重要的新闻发布会上，为慎重起见，主办单位往往会安排数名发言人同时出场。若发言人不止一人，事先必须做好内部分工，各司其职。一般来讲，发言人的现场发言应分为两个部分，首先进行主旨发言，接下来才回答疑问。当数名发言人到场时，只需一人进行主旨发言即可。

3.要注意语言艺术

新闻发布会上主持人、发言人的言行，都代表着主办单位。所以，必须对自己的讲话分寸予以重视：

(1)要简明扼要。不管是发言还是答问，都要条理清楚、重点集中，让人一听就懂，难以忘怀。不要卖弄口才、口若悬河。

(2)要提供新闻。新闻发布会要有新闻发布。媒体就是特意为此而来，在不违法、不泄密的前提下，要善于满足对方的要求，要在讲话中善于表达自己的独到见解。

(3)要生动灵活。在讲话之际，讲话者的语言是否生动，话题是否灵活，往往直接影响到现场气氛。讲话者生动而灵活的语言往往可以活跃气氛，因此，适当地采用一些幽默风趣的语言、巧妙的典故，也是必不可少的。

(4)要温文尔雅。新闻记者大都见多识广，有备而来，所以他们在新闻发布会上经常会提出一些尖锐而棘手的问题。遇到这种情况时，发言人能答则答，不能答则应当巧妙地避实就虚。但无论如何，都不要恶语相加，甚至粗鲁地打断对方的提问，也不会给人以好的印象。

新闻发布会结束后，要注意了解新闻媒体的到会情况和宣传报道情况，收集新闻媒体关于此次新闻发布会的各种报道，进行归类、分析。特别是当出现对主办单位不利报道的时候，要采取补救措施。对依据充分、意见中肯的批评性报道要虚心接受；对于基于误解的失实报道要进行解释、消除误解；对于歪曲事实的敌视性报道要据理力争，但要讲究方式方法，尽量不与新闻媒体发生对抗。