非正式商务会议，一般是在轻松欢快的环境下召开，对穿着和举止的要求就相对要低，更多的是注重个人的风格及对别人意见的考虑。在这种场合，你的表现必须坦率开朗，但也不可过火，应当适合本单位的实际情况。

要把这样的会议开好，提高声望、搞好与同事的关系，你应该注意以下几点：

(1)不穿夸张的服装，这些可能分散参会者的注意力。

(2)应当寻求一种方法，让参会的每个人对你的参与或发言感到愉快、心情舒畅。

(3)当参会者演说时，作为一名积极认真的听众，你必须始终注视着发言人，使其感觉他们的讲话内容非常有用。

(4)反复强调参会者提出的要点，当你同意演说者的意见时就点点头；如果你不同意，也不应该太直接地表现出来。要始终给别人驳斥相反意见的机会，而不是总是去驳批别人。

非正式商务会议的参会者一般不多于15人。参加会议前你最好先弄清出席会议的目的以及谁是你的听众。要是你出席会议的目的仅仅只是向听众传递某一些信息，而不需要引发他们的讨论，为了表现自己的权威，你就穿着稳重些的服饰，并通过言行举止充分展示自信心。也可以适当考虑传统的服装，因为没有什么比新奇的外表更让人惊奇。

另外，你在非正式交际场合中用来鼓励别人的手势、动作和声音，必须与在正式场合中有所不同。你的提议或许会引起人们的争论，因此你就要注意自己的形象。不要死板地站在那里，最好能适当地走动…下，伸出你友善的手来邀请某人作特别的演说，轻松恰当地拍拍别人的肩膀或臂，以示你对他的友好与肯定。始终坐在某处听别人的发言，鼓励别人阐述意见的勇气，并加以分析记录。