担任会议主持的人，一般具有一定职位。其礼仪表现起着至关重要的作用。主持会议期间，注意控制好会议的进程，切勿使讨论失控。

主持人应穿着整洁、大方庄重、精神饱满，切忌不修边幅、邀里邋遢。走上主席台应步伐矫健有力，行走的速度因会议性质的不同而定，一般而言，对愉快、热烈的会议步频应较慢。入席后，如果是站着主持，应双腿并拢，身体自然挺直。拿稿时，右手略托稿纸的底部中央，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应保持与胸齐高。坐着主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌边，主持过程中，切忌有不雅的动作。

在会议开始，要首先介绍主要参会人员。主持人言谈应该口齿清楚、思维敏捷、简明扼要。每个人发言结束，主持人可以进行简短总结。同时，主持人要把握会议时间，必要时要提醒发言人注意时间。

会议主持人在简单地介绍之后，应向与会人员讲清此次会议的日的、预期效果、会议结束时间和会议准则。核实参会者手中是否有相关资料，还应确保会议议程能被全体与会者知晓。

作为会议主持人，准备开会之前，…般有四个关键问题要先问自已。会议内容是什么?开这次会的目的何在?会议成功的标志是什么?应该邀请哪些人参加?这四个间题，将帮助你出色地完成主持工作。每…次会议都应有其最终目标，即使不能达成最后决议，也应先制订一个行动计划。

主持人应根据会议性质调节会议气氛。如果遇会议进行中与会人员因意见不同而造成尴尬的气氛，主持人应该想法打圆场以打破僵局，继续进行会议。此外，主持人也可以先跳开这个争议的话题，选择有趣的议题或争议性较低的议题来讨论。