在礼仪社交场合，除了必须处理和运用好文书电报以外，对名片的使用也应当给以重视。据说，有人对日本商界一些走访客户的人做过问卷调查，在“随身携带的必需品”中，把名片列为第一的人占97.8%。名片之所以在现代社会中得到广泛的应用，因为它使用起来简便、灵活，能适应现代社会人际交往十分频繁的需要。

我国古代的名片，据说是用竹木削制成薄片，上书姓名，当时叫做“名刺”。  如果你去拜访一个人，给门房一张名刺，请他进去通报，这在当时是一种得体的做法。过去在西方也有类似的做法。  使用名片是国际上一种通用的方式。

在现代，名片仍然是一种互通姓名、相互结识的重要工具。  初识者如有意作进一步的交往，便可主动递上一张自己的名片，上面不但有姓名、职务，而且往往也有地址、电话，为日后的相互联系提供方便。在进行礼节性拜访时，也可相互交换名片。

名片现在已远远不只是相互通报姓名的工具，它可以用来表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。为了表示不同的礼节，可以在名片左下角用小写字母写上法文的含义；也可以在名片上，用通用的文字写上简短的字句。

几种国际上通用的法文缩写是：

(1)敬贺p.f.(pour felicitation)

(2)谨唁p.c.(pour condoleance)

(3)谨谢p.r.(pour remerciement)

(4)介绍p.p.(pour presentation)

(5)辞行p.p.c.(pour prendre conge)

(6)恭贺新年p.f.n.a.(pour feliciter le nouvel an)(大小写均可)

(7)谨赠，不用缩写字母，而是在姓名上方写上Avec-ses compliments(或者用英文With the compliments of…)

例如，一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友，就可以在大使的名片左下角用铅笔写上p.p.,然后把新参赞的名片附在后面送去。

又如，收到朋友送来的书籍、鲜花或其他礼品，就可以立即复一张名片，左下角用铅笔写上p.r.,以表示感谢。

再如，如果你的朋友有什么喜事，或者逢什么节日，你可以送一张名片，左下角写上p.f.,也可同时送一束鲜花。

如离职回国或他调，又来不及一一辞行，则可以送名片写上p.p.c.,作为一种告别的代替方式，以免熟人埋怨你“走了连招呼也不打”。

需要时，夫妇的名片可以同时使用(夫人的名片一般比较小巧)。有人把夫妇的名字印在同一张名片上。

现在人们日益讲究名片的印制。当然，印制精美、考究的名片，会惹人喜爱，但印制朴素大方的名片，只要运用得当，仍会获得人们的重视和尊重。

许多人把收到的名片，分类整理，加以保存，以便长期查用。