1.礼仪文书是什么?

答：札仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。  在这里，我们指的是礼仪方面的外交文书和对外文书。

外交文书是国家、政府的领导人、外交部长、驻外国使节以及各国外交机构之间使用的来往函件和电报等。它还包括外事机关和机构以外的单位和人员与国外机构和人员来往的外事函件和电报等。

领导人和外交机构使用的对外函件和电报等是“外交文书”;其他单位和人员使用的对外函件和电报等称“对外文书”。

2.礼仪文书有哪些要求?

答：礼仪文书，应当准确、适当地表达出礼仪上的要求，根据不同的时机和对象，力求把文电写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”,简单抄袭套用现成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文书。

礼仪文书的格式上、用语上、文字上，以至用纸、用印上都应当合乎规范，注意国际惯例，形式上要美观大方，还要注意时效。

3.什么时候需要用贺函、贺电?

答：在国家独立日、国庆日、建军节等节日，领导人就任、国王登基，建交日周年、友好条约签订周年、友好城市建立日、国际会议开幕日、重大工程竣工日等，各国领导人、有关部门、有关团体的负责人，可视相互关系的情况，向对方的相应人员表示祝贺。

贺函和贺电是最常用的祝贺方式。国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。  领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递，也可通过电报局或经电传直接拍发。  其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报，直接发送。

4.贺函、贺电如何书写?

答：例1:外交电报，领导人祝贺国庆

×××(首都名称)

××共和国总统×××阁下：

在××共和国国庆之际，我们谨代表中华人民共和国政府和中国人民向××共和国政府和××国人民致以热烈的祝贺。

中国人民对于××国人民在维护民族独立和发展民族经济的事业中所取得的显著成就感到高兴。

中×两国之间的友好关系和经济、文化往来在和平共处五项原则的基础上得到了顺利的发展。

我们相信，中国人民和××国人民之间的深厚友谊将日益发展。

祝××共和国繁荣昌盛,人民幸福。

中华人民共和国主席×××

中华人民共和国国务院总理×××

一九××年×月×日于北京

例2:外交电报，总理之间祝贺连任

×××(首都名称)

××国政府总理×××阁下：

在阁下连任××国政府总理的时候，我向您致以衷心的祝贺。

祝贵国繁荣昌盛，人民幸福。

祝中×两国的友好合作关系不断发展。

中华人民共和国国务院总理×××

一九××年×月×日于北京

例3:正式照会，大使致驻在国外长祝贺国庆

(××)××字第××号

××国外交部长××阁下：

在××国国庆的时候，我代表大使馆全体人员并以我个人的名义，谨向你致衷心的祝贺和最良好的祝愿。

顺致最崇高的敬意。

×××(签字)

一九××年×月×日于××

例4:对外电报，国防部长祝贺建军节

×××(首都名称)

××国国防部部长××阁下

值此××国××军建军××周年之际，我谨向阁下表示祝贺。

祝中x两国军队的友谊不断发展。

中华人民共和国国防部部长×××(姓名和军衔)

一九××年×月×日于北京

例5:对外电报，市长祝贺友好城市建立周年

×××(首都名称)

××国××市市长××先生阁下：

值此贵市与我市建立友好城市××周年之际，我谨代表××市人民向××市人民致以热烈的祝贺。

×××××××××××××

中华人民共和国××市市长×××

一九××年×月×日于××

5.感谢信、感谢电和感谢公告如何书写?

答：在访问某国结束的时候，在收到贺信或慰问信的时候，在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候，应当向对方表示谢意。  可以写信或致电表示感谢，有时候，也可以采取公告的方式致谢。举例如下：

例1:外交电报，致总理感谢盛情接待

×××(首都名称)

××国政府总理×××阁下：

在我即将飞离贵国国境的时候，我为我们代表团在贵国访问期间所受到的盛情接待，向您表示衷心的感谢。

祝我们两国的友好关系进一步发展。

×××国政府总理×××

一九××年×月×日于专机上

例2:外交函件，大使感谢饯行和赠礼

×××国驻××国特命全权大使××阁下：

当我结束在××国的使命时，承蒙设宴招待，并赠送珍贵的礼品。对这一友好表示，我谨向你致以诚挚的谢意。

顺致敬意。

中华人民共和国驻××国特命全权大使

×××签名

一九××年×月×日于××

例3:对外电报，市长感谢祝贺就任

×××(城市名)

××国××市市长×××先生：

在我就任上海市市长的时候，承蒙来电祝贺，我向你表示衷心的感谢。

祝上海市和××市的友好关系日益发展。

顺致最良好的祝愿。

上海市市长×××

一九××年×月×日于上海

例4:对外电报，省长感谢慰问灾情

×××(城市名称)

××国××省省长×××阁下：

正当我省北部人民努力消除特大水灾造成的严重后果时，收到了你发来的慰问电，我谨代表我省人民向你表示衷心的感谢。

顺致敬意。

中华人民共和国××省省长×××

一九××年×月×日于××

例5:公告，省人民政府感谢慰问灾情

中华人民共和国××省人民政府公告

(一九××年×月×日于××)

在我省××地区遭受××灾害以后，承蒙很多国家的政府机构和领导人、地方政府和领导人、友好团体和友好人士，来电来函表示慰问，或捐款赠物帮助灾区人民克服困难。××省人民政府代表××地区人民，谨对此致以衷心的感谢。

6.邀请函、邀请电和复件如何写?

答：邀请的内容十分广泛：邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动或典礼；邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学；邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会，等等。  邀请函、邀请电既要表达邀请的盛情，有时还要就活动的时间、方式、费用等有关事项作出必要的说明，以便相互间达成一致和谅解(也可另行专门协商)。

例1:对外函件，市长邀请访华

×××(城市名称)

××国×××市市长×××先生

尊敬的先生：

我高兴地收到你一九××年×月×日的来信。

我很赞赏你为建立××市和×××市之间更加密切友好联系的真诚愿望，热烈欢迎你明年春季来××市访问。我相信，你的来访必将促进和加深两市之间的相互了解和友谊，并给两市的繁荣带来有益的影响。

我期待着在××市和你会见。

××市市长(本人签名)

一九××年×月×日于××

例2:对外函件，部长应邀派团访问

×××(首都名称)

××国××部部长×××阁下

阁下：

我十分高兴地收到阁下×月×日的来信。我衷心感谢阁下对我本人所表达的情谊和对××部派团访问贵国的邀请。中华人民共和国××部愉快地接受贵部邀请，由×××副部长率领代表团于一九××年×月×日至×月×日访问贵国。

顺致最崇高的敬意。

中华人民共和国

本人签名×  ×部部长

一九××年×月×日于北京

7.慰问函、慰问电如何写?

答：遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等，友好国家的政府、有关组织或友好人士，常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属，表示同情和慰问。举例如下：

例1:总理致总统，慰问天灾电

×××(首都名称)

×××国总统×××阁下：

惊悉×××国××地区突遭旋风袭击，造成重大损失。  我代表中国政府和人民对罹难者表示哀悼，对灾区居民表示诚挚的慰问。

中华人民共和国国务院总理×××

一九××年×月×日于北京

例2:对外电报，红十字会慰问天灾

×××(首都名称)

××国红新月会：

惊闻××东南部自×月×日以来，连续发生雪崩，人民生命财产蒙受巨大损失。  中国红十字会对灾难受害者表示深切同情，衷心期望灾区人民尽早克服困难，重建家园。

致以良好的祝愿。

中国红十字会

一九××年×月×日于北京

例3:对外电报，慰问负伤

×××(首都名称)

××国国防部部长××阁下：惊悉阁下因车祸负伤，谨表诚挚的慰问。

祝阁下早日康复。

中华人民共和国

国防部部长

×××(军衔)

一九××年×月x日于北京

8.唁函、唁电如何写?

答：唁函、唁电可视情况发给相应的机关、团体或死者的亲属，也可发给治丧机构。举例如下：

例1:外交电报，吊唁总理逝世

×××(首都名称)

×××国代总理×××阁下：

惊悉×××国总理×××阁下不幸逝世。×××总理曾为中×关系的发展做出了有益的贡献。我代表中国政府和中国人民向×××国政府和人民表示深切的哀悼，并对×××总理的家属表示诚挚的慰问。

中华人民共和国国务院总理×××

一九××年×月×日于北京

例2:对外电报，中日友协会长悼唁片山哲

东京

片山哲先生治丧委员会和片山哲夫人：

惊悉片山哲先生不幸逝世，不胜悼念。

片山先生是中国人民尊敬的老朋友，多年来为中日友好和发展两国民间交流做出了积极贡献。  片山先生晚年在病床上还惦念早日缔结中日和平友好条约，这种热心于中日友好事业的精神，使我们深为感动。相信片山先生这一愿望，在两国人民的共同努力下，一定会实现。

最后向片山哲夫人和家属致以亲切的慰问。

中华人民共和国全国人民代表大会

常务委员会副委员长、中国日本友好

协会会长  廖承志

一九七八年六月×日于北京

9.什么是国书?

答：国书是国家元首为了派遣或召回使节向接受国元首发出的正式文书，分为派遣国书和召回国书两种。  目前，由于礼节的简化，在外交实践中，已将召回国书合并于派遣国书之中。  我国即采取此种做法，举例如下：

国书

×××国总统×××阁下

阁下：

为加强和发展中华人民共和国和×××国之间的友好合作关系，我任命×××先生为中华人民共和国驻×××国特命全权大使。

我相信×××先生将尽力完成他所担负的使命，请阁下惠予接待，并对他代表中华人民共和国政府所进行的工作给予信任和帮助。

×××先生业已完成其驻×××国特命全权大使的使命，现予召回。我愿借此机会对他任职期间所受到的接待和帮助表示感谢。

中华人民共和国主席(本人签名)

中华人民共和国外交部长(本人签名)副署

一九××年×月×日于北京

国字第×××号

10.什么是全权证书?

答：全权证书，是授予代表以全权，由其代表国家或政府进行谈判、签署条约、协定，或出席国际会议的证件。全权证书由政府首脑或外交部长签署,举例如下：

全权证书

中华人民共和国国务院委派×××(姓名)为全权代表，同××国政府的全权代表谈判并签署《中华人民共和国和××国××条约》。

中华人民共和国国务院总理(本人签名)

一九××年×月×日于北京

11.什么是授权证书?

答：授权证书，是政府部门首长指派代表，代表本部门进行谈判、签署条约性文件或出席国际会议所出具的证件，由政府有关部门首长签署。举例如下：

授权证书

兹授权×××(姓名)为代表同××国××部的代表谈判并签署《中华人民共和国××部和××国××部××××协定》,

中华人民共和国××部部长(本人签名)

一九××年×月×日于北京

12.什么是委任书?

答：委任书，是委派国家特使或政府特使，参加驻在国特定活动的证件，由国家元首签署。  举例如下：

委任书

特委派中华人民共和国驻××国特命全权大使×××(姓名)为中国政府特使，出席×月×日××国总统×××阁下的就职仪式及有关活动，请惠予接待。

中华人民共和国主席(本人签名)

一九××年×月x日于北京

13.什么是委托书?

答：委托书，是委托驻外使节代表政府部门签署协议的证件，由政府有关部门领导签署。

14.什么是领事任命书和领事证书?

答：领事任命书和领事证书，是关于领事职务的证件。

领事任命书

中华人民共和国政府任命×××先生为中华人民共和国驻××总领事。驻××总领事馆的领区包括×××、×××、×××州(或省)。中华人民共和国外交部请××国政府承认×××先生的职衔，给予他应享受的权利、特权和豁免，并对他执行领事职务的活动予以协助。

中华人民共和国外交部(印)

一九××年××月××日于北京

“委任文凭”通常由派遣国外交代表送交接受国外交部。接受国同意后则发给“领事证书”,领馆馆长方可开始执行职务。  在各国的实践中，“领事证书”有多种形式，它可以是接受国政府颁发的正式文件，也可以在“委任文凭”上批写“领事证书”字样。  中国目前的做法是，外国驻华使馆将其本国颁发的“委任文凭”和领馆馆长的简历送交中国外交部，中国外交部则据此发给“领事证书”。颁发“领事证书”的日期，即为承认该领馆馆长正式执行公务的日期。“领事证书”的格式如下：

领事证书

中华人民共和国政府承认×××先生为××国驻××总领事，准予在领区内执行职务，并且享受中华人民共和国政府给予领事官的优遇。

中华人民共和国外交部(印)

一九××年×月×日于北京

15.有关礼仪事项的通知有几种方式?

答：有关礼仪事项的通知，例如使节的到、离任，某些礼仪程序的安排、某些有关礼仪的规定等等，可以使用照会、函件、备忘录、通告等各种方式通知有关机关或个人。

16.通知新任使节就任的正式照会怎么写?

答：正式照会，在使团内通知使节就任。

(××)××字第××号

×××国特命全权大使××阁下

阁下：

我已于一九××年×月×日向××国总统递交了中华人民共和国主席×××阁下任命我为中华人民共和国驻××国特命全权大使的国书。

我在就任时，诚恳地向阁下表示，我将尽力同你建立良好的公私联系，以加强我们两国和两馆之间现存的友好关系。

顺致最崇高的敬意。

中华人民共和国驻×××

××国特命全权大使×××(本人签名)

一九××年×月×日于××

17.普通照会怎么写?

答：写法如下：

(××)××字第××号

各国驻华使馆、联合国系统组织代表机构：

中华人民共和国外交部向各国驻华使馆和联合国系统组织代表机构致意，并谨通知如下礼宾改革：

一、×××××××。

二、应邀来访的外国国家元首、政府首脑访华天数一般以×天为限，最长不超过×天。

二、××××××××××。

顺致崇高的敬意。

中华人民共和国外交部(带国徽钢印)

一九××年×月x日于北京

18.备忘录怎么写?

答：备忘录(通知今后不再为来访贵宾提供往返专机),写法如下：

备忘录

中华人民共和国外交部礼宾司谨通知各国驻华外交代表机构如下：

以往中国政府曾应一些友好国家的要求为来访贵宾提供过往返专机。由于目前我国经济、技术条件有限，且中国民航国际航线日益增多，适用于国际航线的大型客机严重不足。  为此，今后对来访贵宾不再应要求提供专机，请予谅解。

外交部礼宾司(印)

一九七八年十二月二十七日