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怎样安排外宾参观访问活动?

发布时间:2024-05-18

这里谈的不是一般的旅游观光,而是作为礼宾活动的参观访问。

这里谈的不是一般的旅游观光,而是作为礼宾活动的参观访问。


参观访问对于了解一个国家的实际情况,增进相互了解,促进相互合作都有好处。  在繁忙紧张的会见、会谈、业务活动之余,安排一些参观访问和游览是必要的。


为了使参观访问收到较好的效果,首先,必须根据来访外宾的情况,选择好参观访问的项目和路线。世界上有许多驰名全球的景点,埃及的金字塔,巴黎的卢浮宫、埃菲尔铁塔,中国的长城、紫禁城、秦兵马俑,印度的泰姬陵……,这些可说是初访者的必游之地。  此外,在选择参观访问项目时,可以选择一些先进有代表性的工农业项目、城市基础设施、科研单位、著名院校、医疗卫生、环境保护、社会福利事业、文化艺术及各类博物馆、民族民俗展等等。


外宾尤其是国宾出国访问时间有限,官方正式活动多,日程紧张,要安排好参观访问,必须事先双方共同研究商定。在选择参观访问项目时,应考虑到的是:

1)尽可能与会谈相配合。例如,会谈中涉及某些合作项目,而参观相关单位将有助于对该合作项目情况和问题的了解。

2)为使来访者进一步了解被访问国的基本情况,安排参观具有比较典型意义的地方或单位。  例如,对于我国当前改革开放的情况,许多外宾很想深入了解,就可以根据对方的要求,安排他们去特区或开发区访问,组织他们参观相应的单位。

3)有的贵宾想了解我国依法治国或民族、宗教政策情况,就可安排参观农村的基层选举、村务公开,或安排去民族自治区参观访问。

4)根据来访者的专业、兴趣、爱好与愿望,安排相应的参观单位。科学家可以参观访问科研单位;医生可以参观医疗保健事业,等等。

5)对于某些女宾,可根据其兴趣,参观社会福利、文化艺术、妇幼保健等项目。


来访的客人,往往迫切希望通过参观访问了解情况,对于被访问国来说,也希望通过来宾的访问,宣传自己,影响对方。  据英国《金融时报》1998年5月15日报道,美国方面表示,定于下个月访华的克林顿总统有兴趣参观一个中国的乡村。  而正在为总统访华安排日程的美方人员希望,能为他安排一个举行过直接选举、开办了乡镇企业、允许居民自购房屋,并且采取措施进行环境保护的乡村。以此向美国国内的公众表明,美国总统所支持的是一个现代化的中国。在这里,个人自由、繁荣富足和全球责任感正在生根发芽。这个例子说明,参观项目的选择往往是同整个访问的目的密切相关的。  当然,参观访问项目的选择,需要通过双方协商确定。  而东道国还可以根据实际情况,先提出意见。


此外,对于参观外地项目,需事先征得当地主管单位的同意。在选择参观项目时,还要考虑路程远近、交通条件、整个日程的安排、生活接待条件等。对年老体弱的外宾,不宜安排过于辛苦劳累的参观项目。对于参观活动期间的休息、用餐、介绍情况、座谈、陪同、导游等,事先都应做出妥善的安排。