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运用电话进行涉外交谈,应怎样讲究礼貌?

发布时间:2024-05-18

随着社会的进步,电话交谈越来越普遍。甚至连一些国家领导人之间也建立了热线电话。

随着社会的进步,电话交谈越来越普遍。甚至连一些国家领导人之间也建立了热线电话。  


但是,在打电话时我们却常常遇到一些令人不愉快的事情。  首先是有些电话接线员缺乏起码的礼仪训练。他(她)们拿起电话,既不说“您好”也不报自己公司的名称,便唐突地问“你是谁?”“你找谁?”随后回答说“他不在”便“啪”地把电话挂上了,没有再商量的余地。  有的人打电话不报自己的名字,便滔滔不绝地说起来,让人摸不着头脑;有的人打电话不顾是否是对方休息的时间;特别是手持电话流行以后,有人不顾场合就把手机打开,等等。  应当进行电话交谈的礼貌教育。打电话时,

(1)首先应当尽快使对方了解自己是谁,通话双方都应当报上自己的名字; 

(2)如果需要找人,应请对方“稍等”,如该人不在,应有礼貌地给予回答;

(3)打电话应当使用简洁明快有礼貌的语言;

(4)除非你了解对方的生活习惯,一般不要在早上8时以前或晚上9时以后给人打电话,中午也要注意对方的休息;

(5)打完电话应有礼貌地说“再见”,不要随意中断电话。  如电话发生故障,应设法重新接上;

(6)如你正在开会或接待客人,为避免让客人久等,应说明情况,请来电话的人改在其他时间再来电话;

(7)手机只能在合适的场所才能打开,在医院病床前、剧院、电影院等演出场所,均不宜使用手机;

(8)在飞机上禁止使用手机,在公共汽车、电车上使用手机也不合适;

(9)在餐厅用餐,必须离开桌子到餐厅一角去使用手机;

(10)打长途电话,特别是价格昂贵的地区,不要随便要求对方主动打进来,可以问清时间后打过去;如果给国外打电话,还应弄清时差,以便不打扰别人休息,等等。